Sourcingverktøy: hva du bør se etter når du velger

Det finnes mange sourcingverktøy på markedet, og de lover alle det samme: flere og bedre kandidater med mindre arbeid. Forskjellene ligger i hva de faktisk gjør, hvilke kandidater de når og hvordan de passer inn i det du allerede bruker. I denne guiden går vi gjennom de fem spørsmålene du bør stille enhver leverandør, og hvordan du sammenligner alternativene på det som teller.

Spørsmål 1: hvilke kandidater når dere?

Be om konkrete eksempler på roller som ligner dine. Når verktøyet bare finner de som allerede søker, er det lite nytt. Spør om det når passive kandidater, og via hvilke kanaler. Be om en beskrivelse av målgruppen og hvordan den nås.

Spørsmål 2: hvordan kvalifiseres kandidatene?

• Filtreres de mot mine krav, eller får jeg bare en liste?
• Hvilke data brukes til å vurdere dem?
• Kan jeg se hvorfor noen ble filtrert bort?
• Hvordan sikrer dere at kriteriene ikke diskriminerer?

Spørsmål 3: hvordan passer det med mitt ATS?

Et verktøy som ikke integrerer med det du bruker, skaper dobbeltarbeid. Spør om støtte for ditt ATS, hvordan data overføres og om du kan teste med noen få kandidater først.

Spørsmål 4: hva koster det, egentlig?

• Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
• Hvordan regnes prisen: per kampanje, per kandidat eller fast?
• Hvor lang er bindingstiden, og hva koster det å gå ut?
• Hva er kostnad per kvalifiserte kandidat i praksis?

Spørsmål 5: hvordan måler dere resultater?

Kilde, kampanje og kostnad bør følge hver kandidat. Be om en demo av rapporteringen, og se at du kan følge kandidaten hele veien til ansettelse.

Slik sammenligner du to leverandører

Sett opp en enkel pilot: samme rolle, samme periode og samme mål. Sammenlign kostnad per kvalifiserte kandidat, tid til første kandidat og kvaliteten på dem du får. La tallene, ikke presentasjonene, avgjøre.

Sjekkliste

• Verktøyet når passive kandidater
• Kandidater kvalifiseres mot dine krav
• Det integrerer med ATS-et ditt
• Prisen er tydelig, og bindingstiden er rimelig
• Rapporteringen viser kilde og kostnad per kandidat

Slik hjelper SmartHire

SmartHire er et sourcing-lag som når passive kandidater med annonser på Meta, Instagram, TikTok og Snapchat, kvalifiserer dem med AI og leverer bare treff inn i ATS-et du bruker. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.

Hva er et sourcingverktøy?

Et system som finner, når og kvalifiserer kandidater, og leverer dem inn i din prosess.

Hva bør jeg se etter?

At det når de riktige kandidatene, kvalifiserer dem, integrerer med ditt ATS, har tydelig pris og gir god rapportering.

Hvordan tester jeg et verktøy?

Kjør en pilot på én rolle og sammenlign kostnad per kvalifiserte kandidat og tid til første kandidat.