Slik reduserer du cost per hire uten å gå på kompromiss med kandidatkvaliteten

Cost per hire er et nøkkeltall for enhver rekrutterer: hva det koster å få en person ansatt. Mange sitter med et tall som er for lavt, fordi de bare regner med annonser og byråhonorar og glemmer internt arbeid. I denne guiden går vi gjennom hvordan du regner det ut riktig og de konkrete tiltakene som reduserer kostnaden per ansettelse uten å senke kvaliteten.

Slik regner du cost per hire

• Legg sammen eksterne kostnader: annonser, byråhonorar, verktøy og tester
• Legg til interne kostnader: rekruttereres og lederes tid
• Del summen på antall ansettelser i samme periode
• Regn per rolletype og per kanal, ikke bare totalt

Tiltak som reduserer kostnaden

• Nå kandidater mer effektivt, særlig passive, i stedet for å betale gjentatte ganger for samme begrensede pool
• Automatiser screening slik at rekrutterere ikke bruker timer på dem som ikke passer
• Gjenbruk annonser, landingssider og data på tvers av kampanjer
• Bygg en talent pool så du ikke starter fra null
• Øk andelen ansatt via referanser, som ofte er billig og god
• Kort ned tiden en stilling står åpen
• Slutt å bruke penger på kanaler som ikke gir ansettelser

Ikke reduser kostnaden på bekostning av kvaliteten

Lavere cost per hire er bare bra hvis kvaliteten holder. En billig ansettelse som slutter etter to måneder, er dyr. Følg derfor også avgang i første år og hvor godt de ansatte presterer, og bruk kostnaden sammen med disse tallene.

Et eksempel

Anta at du bruker byrå for en rolle du ansetter fire ganger i året. Ved å bygge en egen kandidatflyt for rollen, og gjenbruke annonser og landingsside, kan kostnaden per ansettelse synke fra den andre eller tredje ansettelsen, siden du ikke betaler honorar hver gang. Eksempelet er illustrerende, og tallene avhenger av rolle og marked.

Sjekkliste

• Du regner med interne kostnader
• Du følger kostnad per kanal
• Du gjenbruker annonser og sider
• Du måler avgang i første år
• Du stopper kanaler som ikke gir ansettelser

Slik hjelper SmartHire

SmartHire senker kostnaden i toppen av trakten: kampanjene når passive kandidater, og AI-filtrering gjør at rekrutterere bare ser de som passer. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.

Hva er cost per hire?

Den samlede kostnaden ved rekruttering i en periode, delt på antall ansettelser.

Hva bør jeg regne med?

Både eksterne kostnader, som annonser og byrå, og interne, som tid brukt av rekrutterere og ledere.

Er lavere cost per hire alltid bedre?

Nei. En billig ansettelse som slutter raskt, er dyr. Se kostnaden sammen med kvalitet og avgang.