HR Norges rapport fra Rekrutteringsdagen 2026 viser at 58 % av norske bedrifter bruker mellom 30 og 59 dager på én rekrutteringsprosess. Det er tid der en stilling er ubesatt, teamet er overbelastet, og de beste kandidatene har sagt ja til konkurrenten din. Time to hire er ikke bare et KPI – det er penger.
Hvor forsvinner tiden?
- Venting på søknader: jobbportaler er passive og resultater kommer sakte
- Manuell screening: gjennomgang av hundrevis av irrelevante CV-er
- Frem-og-tilbake-kommunikasjon: planlegging av samtaler, bekreftelser, avslag
- Intern beslutningsprosess: for mange beslutningstakere i prosessen
De tre grepene som kutter time to hire raskest
Det første grepet er å bytte fra reaktiv til proaktiv sourcing – i stedet for å vente på søknader, bygge en pipeline av allerede kvalifiserte kandidater du kan kontakte direkte når behovet oppstår. Det andre er å automatisere første kvalifisering – la systemet filtrere mot kravprofilen din før du bruker tid på kandidatene. Det tredje er å redusere antall steg i prosessen: to samtaler i stedet for fire holder som regel.
Hva 14 dager faktisk krever
En rekrutteringsprosess på under 14 dager er mulig, men krever to ting: en ferdig pipeline av kvalifiserte kandidater (ikke blank start) og et system som automatiserer alt mellom annonse og samtale. SmartHire-kunder ser de første ferdig kvalifiserte kandidatene innen 3–5 dager fra aktivering – nettopp fordi systemet er bygget for hastighet, ikke manuelt arbeid.
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.