Kandidater til vikarbureauer: fyld puljen på 2–5 dage

Et vikarbureau sælger tilgængelighed. Når kunden ringer, skal der være nogen at sende. Men når puljen er tynd, må I sige nej til ordrer – eller sende folk, der ikke helt passer. SmartHire hjælper vikarbureauer med at fylde puljen: Vi finder kandidater via målrettede annoncer på sociale medier, screener dem mod jeres krav og leverer de kvalificerede direkte til jer. De første kommer typisk inden for 2–5 dage.

Hvem det er til

• Vikarbureauer inden for sundhed og ældrepleje
• Pædagogiske vikarbureauer
• Bureauer inden for lager, logistik og industri
• Rengørings- og servicebureauer
• Rekrutteringsbureauer, der skal levere mange kandidater hurtigt

Sådan fungerer det

• Dag 1: I fortæller, hvilke roller, områder og krav puljen mangler
• Dag 1–2: vi sætter kampagner og landingssider op til de roller, I mangler
• Dag 2–5: alle interesserede screenes mod kravene – uddannelse, autorisation, erfaring, vagter, sprog
• I får kun kvalificerede kandidater og tager selv samtalen og ansættelsen

Hvorfor sociale medier virker til vikarer

De bedste vikarer er sjældent på en jobportal. Det er sygeplejersker, der vil have ekstra vagter, studerende, der vil have fleksible timer, og folk, der har et job, men gerne tager mere. De bruger Facebook, Instagram og TikTok hver dag. Med annoncer, der rammer det rigtige område og den rigtige faggruppe, når I dem, før konkurrenterne gør.

Krav, der er bygget ind

Vi bygger jeres krav ind i screeningen: autorisation for sundhedspersonale, børneattest for arbejde med børn, truckcertifikat for lager, danskkundskaber og hvilke vagter kandidaten kan tage. Så bruger jeres konsulenter tid på samtaler med folk, der kan sendes ud.

Hvad det betyder for jeres forretning

Flere folk i puljen betyder færre afviste ordrer og mindre pres på de vikarer, I allerede har. Fordi kampagnerne kører løbende, behøver I ikke starte forfra, hver gang en kunde ringer med et nyt behov.

Eksempel: et bureau før vinteren

Et vikarbureau inden for ældrepleje ved, at efterspørgslen stiger i november, når sygefraværet stiger hos kunderne. Puljen har for få social- og sundhedsassistenter, der kan tage aften- og nattevagter. Dag 1 aftaler vi roller, områder og krav. Dag 2 går kampagnerne ud til SOSU'er i de kommuner, bureauet dækker. Fra dag 3 kommer de første kandidater, der har svaret på, hvilke vagter de kan tage, om de har autorisation, og hvornår de kan starte. Konsulenterne ringer kun til dem, der passer, og puljen er fyldt op, før de travle uger begynder.

Hvad I skal have klar

• Hvilke roller og områder puljen mangler
• De krav, en vikar skal opfylde, før I kan sende vedkommende ud
• Hvem hos jer der ringer kandidaterne op – helst samme dag
• Hvordan kandidaterne skal leveres: i jeres ATS eller i SmartHire ATS

Udlejer SmartHire selv vikarer?

Nej. Vi er ikke et vikarbureau og konkurrerer ikke med jer. Vi finder og screener kandidater, som I ansætter.

Hvor hurtigt kommer de første kandidater?

Typisk inden for 2–5 dage for de fleste roller. Specialiserede roller som speciallæger kan tage længere tid.

Kan kandidaterne komme direkte ind i vores system?

Ja. Kandidaterne kan leveres direkte i jeres ATS eller i SmartHire ATS, hvis I ikke har et.