Vikarbureau til daginstitution – eller egne pædagoger og vikarer på 2–5 dage

Sygdom på flere stuer, en pædagog der stopper med kort varsel, eller en vikarliste der er tom – og normeringen skal stadig hænge sammen. Du har i praksis to veje: et vikarbureau, der sender nogen i dag eller i morgen, eller at skaffe egne vikarer og medarbejdere. Med SmartHire får du de første kvalificerede kandidater inden for 2–5 dage til de fleste stillinger i en daginstitution. Her er, hvordan du vælger rigtigt, og hvordan du undgår at stå i samme situation næste måned.

Kort svar: hvad du bør gøre i dag

• Skal du have en voksen på stuen i morgen tidlig: ring til et vikarbureau eller brug jeres vikarliste
• Skal du have folk fra næste uge og frem: start rekrutteringen af egne vikarer og medarbejdere nu
• Mangler du uddannede pædagoger: start samme dag, de tager længst tid at finde
• Er det tredje gang i år: byg en fast vikarpulje, så du ikke behøver bureauet næste gang

Hvornår et vikarbureau er det rigtige valg

Et vikarbureau er bygget til de næste 24 timer. De har folk, der allerede har en børneattest i orden og kender hverdagen i en institution, og de kan dække enkeltdage og korte fravær. Prisen er højere end for egne ansatte, og vikaren kender hverken børnene, rutinerne eller kollegerne. Det går fint i en uge. Det bliver dyrt og uroligt for børnene, når det varer i måneder.

Sådan får du egne vikarer og medarbejdere på 2–5 dage

De fleste, der kan arbejde i en daginstitution, leder ikke aktivt efter job. Det kan være pædagogstuderende, pædagogiske assistenter, der gerne vil have flere timer, medhjælpere fra SFO'en eller pensionister, der gerne tager et par dage om ugen. De ser ikke et opslag på en jobportal, men de ser en annonce i deres Facebook- eller Instagram-feed.

• Dag 1: vi afklarer behovet – stillingstyper, timetal, opstart og krav
• Dag 1–2: målrettede kampagner går ud til folk i nærområdet
• Dag 2–5: interesserede svarer på nogle korte spørgsmål og screenes mod jeres krav
• Du får kun kvalificerede kandidater, klar til en telefonsamtale, og ansætter selv

Hvilke stillinger vi rekrutterer til

• Timevikarer til vikarlisten
• Længerevarende vikarer ved sygdom og orlov
• Pædagogmedhjælpere og pædagogiske assistenter
• Uddannede pædagoger til vuggestue og børnehave
• Souschefer og ledere

Uddannede pædagoger er den gruppe, der er størst mangel på. Fremskrivninger fra fagbevægelse og myndigheder peger på en betydelig mangel de kommende år, men tallene varierer mellem kilderne. Derfor tager de som regel lidt længere tid at få på plads, og derfor bør du starte tidligt.

Kravene bygges ind fra start

Alle, der skal have direkte kontakt med børn under 15 år, skal have en børneattest – og vikarer er ikke undtaget. Vi spørger ind til uddannelse, erfaring, danskkundskaber og hvornår kandidaten kan starte, så du ikke bruger tid på samtaler med folk, der alligevel ikke kan begynde. Børneattesten indhenter I som arbejdsgiver med kandidatens samtykke, så planlæg med, at det tager nogle dage.

Hvad det koster sammenlignet med et vikarbureau

Bureauet tager betaling pr. time i hele perioden, vikaren arbejder. Når du ansætter selv, betaler du for rekrutteringen én gang og derefter almindelig løn. Jo længere behovet varer, jo mere kan det betale sig at have egne folk. En god tommelfingerregel: Varer behovet mere end et par uger, så start den egne rekruttering parallelt med bureauet.

Byg vikarlisten før næste krise

De institutioner, der klarer sig uden bureau, har næsten altid én ting til fælles: en levende vikarliste med folk, der kender stedet. Brug den samme kampagne til at fylde listen med studerende og andre, der gerne vil have ekstra vagter. Giv dem en kort introduktion, sæt dem på et par vagter, før der er krise, og hold jævnligt kontakten.

Driver du et vikarbureau for daginstitutioner

SmartHire leverer også kandidater til vikarbureauer. Har I brug for flere vikarer i jeres pulje før vinteren, sætter vi kampagner og screening op efter jeres krav og leverer kandidaterne direkte ind i jeres system. Se også siden om kandidater til vikarbureauer.

Hvor hurtigt kan vi få vikarer til institutionen?

Til de fleste stillinger får du de første kvalificerede kandidater inden for 2–5 dage. Skal du have nogen på stuen i morgen tidlig, er et vikarbureau eller jeres egen vikarliste hurtigst.

Skal vikarer i en daginstitution have børneattest?

Ja. Alle, der har direkte kontakt med børn under 15 år, skal have en børneattest, og det gælder også vikarer. Arbejdsgiveren indhenter den med kandidatens samtykke.

Kan vi bruge jer kun til vikarlisten?

Ja. Mange institutioner bruger kampagnerne til at bygge en vikarpulje med studerende og andre, der gerne vil have ekstra vagter, ud over de faste stillinger.