Minska beroendet av hyrsjuksköterskor: så bygger ni egen bemanning

Under flera år har regionerna arbetat för att bli oberoende av inhyrd personal, och enligt SKR har kostnaderna för hyrsjuksköterskor minskat kraftigt sedan toppen 2023. Men hösten 2026 rapporterar lokala medier att kommuner och vårdenheter åter tar in hyrsjuksköterskor – i vissa fall för första gången på flera år – samtidigt som erfarna sjuksköterskor lämnar vården. Den här guiden visar hur ni minskar hyrberoendet genom att bygga egen bemanning, utan att verksamheten står still under tiden.

Därför kommer hyrpersonalen tillbaka

Hyrsjuksköterskor är nästan alltid en nödlösning. En tjänst blir vakant, sommaren ska täckas eller sjukfrånvaron ökar. Bemanningsföretaget löser passet, och problemet försvinner för stunden. Men när de fasta tjänsterna inte tillsätts blir nödlösningen permanent. Pengar som kunde gått till lön, kompetensutveckling och bättre schema går till hyrkostnader – och det blir ännu svårare att rekrytera egen personal.

Dessutom kan hyrpersonalen bli en lockelse för de egna sjuksköterskorna: högre ersättning och större frihet att välja pass. Varje sjuksköterska som går till ett bemanningsföretag ökar behovet av att hyra in. Att bryta cirkeln kräver att de fasta tjänsterna blir mer attraktiva och att ni når fler kandidater än de som läser platsannonser.

Vad hyrpersonalen faktiskt kostar

Timpriset är bara en del. Lägg till introduktion som de egna medarbetarna får sköta, mer administration kring schema, fler avvikelser när personal inte kan rutinerna och sämre kontinuitet för patienterna. Räkna ut vad en fast sjuksköterska på heltid skulle kosta och jämför med vad ni betalat för inhyrd personal i samma funktion under det senaste året. Skillnaden är det utrymme ni har för att rekrytera och behålla egna medarbetare.

Steg 1: kartlägg var hyrpersonalen används

• Vilka enheter som hyr in mest
• Vilka pass som oftast täcks av hyrpersonal: helg, natt, sommar
• Vilka tjänster som varit vakanta längst
• Hur många deltidsanställda som vill gå upp i tid
• Hur många som slutat det senaste året, och varför

Ofta är bilden mer koncentrerad än man tror. Några få enheter och vissa typer av pass står för merparten. Börja där, och sätt ett konkret mål, till exempel att halvera inhyrningen på en enhet inom sex månader.

Steg 2: gör de fasta tjänsterna bättre än hyralternativet

Sjuksköterskor jämför. Om en fast tjänst innebär ofrivillig deltid, många helger och schemaändringar i sista stund förlorar ni mot bemanningsföretaget. Några förändringar som ofta gör skillnad:

• Heltid som norm, med möjlighet att gå upp i tid
• Schema som läggs ut i god tid och hålls
• Önskeschema eller årsarbetstid där det går
• Betald specialistutbildning med en överenskommelse om att stanna
• Tydlig introduktion med handledare de första veckorna
• Högre ersättning för de svåraste passen i stället för inhyrning

Skriv in fördelarna direkt i annonserna. Den som funderar på att bli hyrsjuksköterska ska se att den fasta tjänsten ger något som bemanningsföretaget inte ger: trygghet, ett fast team och utveckling.

Steg 3: nå sjuksköterskorna som inte söker

De flesta sjuksköterskor har jobb och letar inte aktivt. Många skulle ändå byta arbetsgivare för kortare restid, en bättre arbetsmiljö eller ett schema som fungerar med familjen – de har bara inte sett erbjudandet. Med riktade annonser i sociala medier når ni sjuksköterskor i närområdet när de scrollar på kvällen, inte bara de få som går in på Platsbanken.

• Rikta geografiskt mot sjuksköterskor inom rimligt pendlingsavstånd
• Visa riktiga kollegor och riktiga avdelningar
• Skriv sysselsättningsgrad, schema och lön i annonsen
• Håll ansökan kort: legitimation, erfarenhet och när de kan börja
• Ring intressanta kandidater inom ett dygn

Läs mer i guiden om rekrytering via sociala medier.

Steg 4: bygg en egen bemanningspool

Ni kommer sannolikt inte till noll inhyrning direkt, och det behövs inte heller. Målet är att hyrpersonal blir ett komplement vid tillfälliga toppar. En egen pool med sjuksköterskestudenter, pensionerade sjuksköterskor, deltidsanställda som vill ta extrapass och tidigare medarbetare ger flexibilitet utan påslag.

Steg 5: behåll dem ni anställer

Varje sjuksköterska som slutar är ett nytt pass som behöver hyras in. Lägg tid på introduktionen, ge nyanställda en fast handledare och ha korta uppföljningssamtal efter två veckor, två månader och ett halvår. Fråga vad som fungerar och vad som behöver ändras – och gör något åt svaren.

Ett exempel: kommunen som slapp sommarhyran

En mindre kommun hade under flera somrar täckt sjuksköterskepass i hemsjukvården med hyrpersonal. Kartläggningen visade att flera deltidsanställda ville gå upp i tid och att sommaren var det stora problemet. Kommunen erbjöd heltid med en fast sommarperiod och startade tidigt en kampanj i sociala medier riktad mot sjuksköterskor i grannkommunerna, med tydlig information om schema, ersättning och semester.

De sökande svarade på tre frågor: legitimation, erfarenhet och önskad sysselsättningsgrad. Enhetschefen fick en kort lista med relevanta kandidater och ringde dem samma vecka. Sommaren därpå kunde de flesta pass täckas med egen personal.

Vanliga misstag

• Att säga upp avtalet med bemanningsföretaget innan ny personal är på plats
• Att annonsera deltid och hoppas på heltidssökande
• Annonser utan lön, schema och sysselsättningsgrad
• Långa ansökningsformulär med krav på CV och personligt brev
• Att låta kandidater vänta i veckor på svar
• Att glömma dem som redan arbetar hos er

Så mäter ni utvecklingen

Följ kostnaden för inhyrd personal per månad och enhet, antal vakanta tjänster, andel heltid, personalomsättning och tid till anställning. Sätt mål per kvartal och dela resultaten med medarbetarna.

Så hjälper SmartHire

SmartHire hittar sjuksköterskor som inte söker aktivt, med riktade kampanjer i sociala medier. Vi screenar kandidaterna mot era krav – legitimation, erfarenhet och sysselsättningsgrad – och levererar enbart kvalificerade kandidater direkt in i ert rekryteringssystem. Så får ni ett jämnt kandidatflöde till fasta tjänster och kan steg för steg minska inhyrningen.

Hur snabbt kan vi minska antalet hyrsjuksköterskor?

Det beror på hur många tjänster som är vakanta och hur attraktiva de är. Många ser effekt på en enskild enhet inom några månader när bättre tjänster kombineras med aktiv rekrytering.

Är det fel att använda hyrsjuksköterskor?

Nej, som komplement vid tillfälliga toppar kan det vara rätt. Problemet uppstår när inhyrningen ersätter fasta tjänster under lång tid.

Var ska vi börja?

Kartlägg var inhyrningen sker och välj en enhet att börja med. Det ger ett konkret mål och erfarenheter ni kan använda i resten av verksamheten.