En talent pool er en ferdig pipeline av kvalifiserte kandidater som er interessert i din bedrift, klar til å kontaktes når et behov oppstår. Den gjør deg uavhengig av jobbportaler og forkorter tiden fra behov til ansettelse. I denne guiden går vi gjennom hva en talent pool er, hvordan du bygger den fra bunnen og hvordan du holder den levende.
Hva en talent pool er, og ikke er
- Den er en levende liste over kandidater du har vært i kontakt med og som er interessert
- Den er ikke en statisk database med gamle CV-er
- Den fylles løpende, ikke bare når du har en stilling
- Den holdes varm med kontakt, ikke bare når du leter
- Den er registrert med samtykke og oppdateres jevnlig
Hvem som hører hjemme i poolen
- Interesserte fra kampanjer som passet, men der du ikke hadde en stilling
- Kandidater som var gode, men ikke fikk jobben
- Tidligere ansatte som vil komme tilbake
- Anbefalte fra egne ansatte
- Studenter og nyutdannede du vil holde kontakten med
Slik bygger du den steg for steg
- Bestem hvilke roller du trenger kandidater til jevnlig
- Kjør kampanjer i sosiale medier, også uten ledig stilling
- Registrer interesserte med kilde, dato og samtykke
- Kvalifiser dem automatisk mot kravene
- Del dem inn etter rolle og område
- Hold kontakten med relevante oppdateringer
- Bruk poolen først når en stilling åpner
Hold poolen levende
En pool som ikke vedlikeholdes, mister verdi. Fjern kandidater som ikke lenger er aktuelle, oppdater status og send jevnlige oppdateringer. Kontakt også dem du ikke har hørt fra på en stund, slik at du vet om de fortsatt er interessert.
Et eksempel
En bedrift som trenger fem tekniker hvert år, kjører en liten kampanje gjennom hele året og samler interesserte. Når et behov oppstår, kontakterer de først poolen, og får de første intervjuene i løpet av dager i stedet for uker. Eksempelet er illustrerende.
Sjekkliste
- Du har samtykke til å oppbevare opplysningene
- Kandidatene er registrert med kilde og dato
- Poolen er delt inn etter rolle
- Noen har ansvar for å holde kontakten
- Du bruker poolen først ved nye behov
Slik hjelper SmartHire
SmartHire bygger og fyller poolen løpende med annonser på Meta, Instagram, TikTok og Snapchat og AI-filtrering. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.
Hva er en talent pool?
En samling kvalifiserte og interesserte kandidater som du kan kontakte når et behov oppstår.
Er det lov å lagre kandidatopplysninger?
Ja, med et gyldig grunnlag, som samtykke, og i tråd med personvernreglene. Vær tydelig overfor kandidatene om hva du lagrer og hvor lenge.
Hvor stor bør poolen være?
Stor nok til at du kan fylle jevnlige behov raskt. Regn baklengs fra hvor mange du ansetter og hvor mange som faller fra.
Relaterte artikler
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 3–5 dager · Uforpliktende