Rekruttering i peak-perioder: slik bygger du en beredskapsplan for sesongleveransen

Å rekruttere i siste liten er dyrt og gir ofte dårlige resultater. Bedrifter som forbereder seg i god tid før peak-perioder, vinner på både kostnad og kvalitet. I denne guiden går vi gjennom hvordan du bygger en beredskapsplan for sesongleveransen: fra å regne baklengs til å bygge en pool av interesserte og å holde på dem gjennom sesongen.

Hvorfor sesongrekruttering er vanskelig

• Mange bedrifter konkurrerer om de samme folkene samtidig
• Tiden er kort mellom behov og oppstart
• Kandidater tar den første gode jobben de får
• Opplæringstiden er kort, så feil ansettelser merkes raskt
• Etterspørselen kommer i bølger som er vanskelig å forutsi nøyaktig

Regn baklengs fra sesongstart

Bestem hvor mange du trenger og når. Legg inn tid til opplæring, tid til kontrakter og tid til intervjuer. Regn deretter ut hvor mange kandidater du trenger inn, med hensyn til frafall i hvert steg, og start kandidatflyten uker før du trenger folk.

Bygg en pool før sesongen

• Kjør kampanjer i god tid, målrettet mot riktig område og målgruppe
• Samle interesserte i en liste med kontaktinformasjon og tilgjengelighet
• Kontakt tidligere sesongarbeidere og be dem komme tilbake
• Bruk ansattreferanser til å nå vennene til dem du allerede har
• Hold kontakten frem mot sesongstart

Et eksempel på en tidslinje

• 12 uker før: behov, budsjett og kravprofil
• 10 uker før: kampanjer og landingsside starter
• 6 uker før: intervjuer og tilbud på løpende basis
• 3 uker før: kontrakter og opplæringsplan
• Sesongstart: introduksjon og tett oppfølging

Tidslinjen er illustrerende og bør tilpasses roller og sesong.

Hold på folk gjennom sesongen

Sesongarbeidere som får en god opplevelse, kommer gjerne tilbake. Gi tydelige arbeidsplaner, en god introduksjon og en leder som følger opp. Registrer hvem som fungerte godt, slik at du kan kontakte dem tidlig neste år.

Sjekkliste

• Du har regnet baklengs fra sesongstart
• Kampanjene starter uker i forveien
• Du har en liste over interesserte og tidligere ansatte
• Opplæringsplanen er klar
• Du følger opp de nyansatte tett

Slik hjelper SmartHire

SmartHire bygger en pool av interesserte kandidater i god tid før sesongen, med annonser på Meta, Instagram, TikTok og Snapchat og AI-filtrering. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.

Når bør jeg starte å rekruttere til sesongen?

Så tidlig som mulig, gjerne flere uker før du trenger folk, slik at du har tid til å teste og justere.

Hvordan får jeg sesongarbeidere til å komme tilbake?

Gi dem en god opplevelse, hold kontakten og kontakt dem tidlig neste år.

Hvor mange bør jeg rekruttere?

Regn ut behovet og legg inn en buffer for frafall mellom tilbud og oppstart.