Slik stopper du å bruke timer på kandidater som ikke passer

Rekrutterere bruker store deler av screeningtiden på kandidater som aldri burde vært med i prosessen. Det handler ofte ikke om at kandidatene er dårlige, men om at annonsen har tiltrukket feil folk, eller at kravene ikke ble sjekket tidlig. I denne guiden går vi gjennom hva som faktisk løser det, og hva som ikke gjør det.

Hvorfor feil kandidater havner i prosessen

• Annonsen er uklar om krav og vilkår
• Søknaden er så enkel at hvem som helst kan sende inn
• Ingen kvalifisering før en rekrutterer ser søknaden
• Kravene er ikke skrevet ned eller er for vage
• Kanalene når mange, men ikke de riktige

Hva som løser det

• Vær konkret i annonsen om krav, lønn og arbeidssted, slik at feil folk selv velger bort
• Legg inn noen kvalifiserende spørsmål i søknaden
• Filtrer automatisk mot absolutte krav som bosted, tilgjengelighet og språk
• Bruk målretting som når riktig målgruppe
• Se på hvilke kanaler som gir flest kvalifiserte

Hva som ikke løser det

• Å lese enda flere CV-er, raskere
• Å gjøre kravene så strenge at gode kandidater faller bort
• Å legge til flere steg som gir mer arbeid uten mer klarhet
• Å stole på magefølelse i stedet for kriterier

Slik kommer du i gang

• Skriv ned tre til fem absolutte krav
• Gjør dem synlige i annonsen
• Legg inn spørsmål som sjekker dem i søknaden
• La filtreringen skje automatisk
• Mål hvor stor andel som er kvalifisert, og juster

Et eksempel

Når en annonse ikke nevner at jobben krever skiftarbeid, får man mange søkere som ikke kan jobbe skift. Ved å skrive det tydelig, og spørre om det i skjemaet, faller de uegnede bort før en rekrutterer ser dem. Eksempelet er illustrerende.

Vanlige feil

• Å gjøre kravene så vage at alle føler seg kvalifisert
• Å ikke gi de som ikke passer et svar
• Å sette opp filteret én gang og aldri sjekke det
• Å skjule lønn og vilkår

Sjekkliste

• Absolutte krav er skrevet ned
• Annonsen er konkret om krav og vilkår
• Skjemaet har kvalifiserende spørsmål
• Filtreringen er automatisk
• Du følger kvalifiseringsgraden

Slik hjelper SmartHire

SmartHire filtrerer kandidatene mot kravene dine før de når deg, slik at rekrutterere bare bruker tid på dem som passer. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.

Hvorfor får jeg så mange uegnede søkere?

Ofte fordi annonsen er uklar om kravene, eller fordi søknaden er så enkel at alle kan sende inn.

Kan jeg automatisere screeningen?

Ja, for tydelige krav som bosted, tilgjengelighet og språk. Vurderingen av motivasjon og match bør fortsatt gjøres av mennesker.

Hvordan måler jeg om det virker?

Følg andelen kvalifiserte av dem som viser interesse, og tiden rekruttererne bruker per ansettelse.