En stor søkermasse er ikke et godt problem å ha hvis halvparten ikke er relevant. Innboksen fylles med CV-er som ikke matcher, og rekruttereren blir en sorteringsmaskin. I denne guiden går vi gjennom hvordan du bygger en prosess som bare leverer kandidater som faktisk matcher, i stedet for å lese en bunke fra topp til bunn.
Hvorfor CV-bunken vokser
- Annonsen når mange, men ikke nødvendigvis de riktige
- Søknaden er så enkel at hvem som helst sender
- Kravene er uklare, så folk vurderer seg selv som kvalifiserte
- Ingen sjekk før en rekrutterer åpner søknaden
- Hver ny annonse gir en ny bunke å sortere
Fra bunke til utvalg
- Definer kravene: hva må være på plass, og hva er ønskelig
- Gjør kravene synlige i annonsen
- Legg spørsmål om kravene i søknaden
- La systemet sortere: de som oppfyller alt går videre
- Se på de i gråsonen manuelt
- Svar alle, slik at de som ikke passer, får beskjed
Slik gjør du kravene målbare
Et krav som «god kommunikasjonsevne» kan ikke filtreres automatisk. Gjør det målbart der det går: erfaring innen kundeservice, språk, tilgjengelighet, bosted. Behold det som krever vurdering til samtalen.
Et eksempel
En bedrift får tidligere hundre søknader til en stilling, og bruker flere dager på å lese. Ved å innføre fem kvalifiserende spørsmål i skjemaet, kommer bare rundt en fjerdedel gjennom filteret, og rekruttereren kan ringe dem samme dag. Eksempelet er illustrerende.
En plan for de neste 30 dagene
- Uke 1: skriv ned kravene og lag fem kvalifiserende spørsmål
- Uke 2: sett opp filtreringen på én rolle
- Uke 3: se på dem i gråsonen og finjuster
- Uke 4: mål andelen kvalifiserte og tiden du sparer
Sjekkliste
- Kravene er skrevet ned og målbare
- Skjemaet har kvalifiserende spørsmål
- Filtreringen er automatisk
- Alle får svar
- Du følger andelen som er kvalifisert
Vanlige feil
- Å bruke CV som eneste kilde til vurdering
- Å gjøre kravene for strenge og miste gode kandidater
- Å ikke svare dem som filtreres bort
- Å ikke se på hvorfor bunken blir så stor
Slik hjelper SmartHire
SmartHire kvalifiserer kandidatene mot kravene dine før de når deg, slik at du får et lite, presist utvalg i stedet for en bunke. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.
Hvorfor får jeg så mange irrelevante søknader?
Ofte fordi annonsen er uklar eller søknaden så enkel at alle sender.
Bør jeg fortsatt lese CV-er?
Ja, for dem som går videre. Men la filtreringen sortere først, slik at du leser færre og bedre.
Hvordan svarer jeg de som ikke passer?
Med en vennlig, automatisk melding som takker for interessen og forklarer at de ikke går videre.
Relaterte artikler
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 3–5 dager · Uforpliktende