Rekrutteringstips30. september 2026 · 3 min

Passive vs. aktive kandidater: slik tilpasser du strategien for begge

Team som planlegger ved en tavle
Foto: Christina Morillo / Pexels

Aktive og passive kandidater krever fundamentalt ulike tilnærminger. De første leter og søker selv, de andre må oppsøkes og overbevises. De fleste rekrutteringsprosesser er bygget for de aktive, og går derfor glipp av flertallet av markedet. I denne guiden går vi gjennom hva som skiller de to gruppene, hvordan du tilpasser strategien og hvordan du håndterer begge i samme system.

Hva som skiller dem

  • Aktive kandidater: leter, søker, leser annonser og svarer raskt
  • Passive kandidater: har jobb, leter ikke, men kan være åpne for en god mulighet
  • Aktive vil ha en jobb, passive må overbevises om at en endring er verdt det
  • Aktive finner deg selv, passive må du nå
  • Passive er ofte i jobb og presterer godt

Slik når du de aktive

Aktive kandidater er på jobbportaler og søker aktivt. Her fungerer tydelige annonser med gode søkeord, rask svartid og en enkel søknad. Konkurransen er høy, så hastighet og tydelighet er avgjørende.

Slik når du de passive

  • Kampanjer i sosiale medier som når dem i feeden
  • Direkte kontakt med en personlig, konkret melding
  • Ansattreferanser fra folk de stoler på
  • Synlighet over tid, slik at de kjenner deg igjen når du tar kontakt
  • En lav terskel for første steg

Et system for begge

Du trenger ikke velge. Bruk jobbportaler og annonser til de aktive, og kampanjer, referanser og direkte kontakt til de passive. Samle alle kandidatene i ett system, slik at du kan følge opp og sammenligne kostnad og resultat mellom kanalene.

Et eksempel

En bedrift som trenger fire selgere publiserer stillingen på en jobbportal for de aktive, og kjører samtidig en kampanje i sosiale medier mot personer i området med relevant bakgrunn. De aktive søker selv, de passive svarer på kampanjen, og alle går inn i samme prosess og kvalifiseres likt. Eksempelet er illustrerende.

Sjekkliste

  • Du bruker minst én kanal for de passive
  • Søknaden er kort for begge grupper
  • Du registrerer kilde for alle kandidater
  • Passive får en personlig oppfølging
  • Du sammenligner kostnad per kvalifiserte kandidat mellom gruppene

Slik hjelper SmartHire

SmartHire når de passive kandidatene med annonser på Meta, Instagram, TikTok og Snapchat, og leverer bare treff til din pipeline. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.

Hva er forskjellen på aktive og passive kandidater?

Aktive leter selv og søker, mens passive har jobb og må oppsøkes og overbevises.

Hvor mange kandidater er passive?

Vår erfaring er at rundt 8 av 10 gode kandidater ikke søker aktivt.

Bør jeg satse på begge?

Ja. Bruk jobbportaler til de aktive og kampanjer, referanser og direkte kontakt til de passive, og samle alle i samme system.

Vil du øke kandidatflyten din?

La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.

Første filtrerte kandidater innen 3–5 dager · Uforpliktende

Klar for flere kandidater?

La oss ta en prat om dine rekrutteringsbehov og hvordan SmartHire kan forenkle rekrutteringsprosessen din!