En headhunter letar upp och kontaktar personer som inte söker jobb, på uppdrag av en arbetsgivare. Metoden används mest för chefer och specialister där de bästa kandidaterna redan har ett bra jobb. Du betalar för research, nätverk och tid att övertyga. Det lönar sig när tjänsten är kritisk och kandidaterna få.
Vad gör en headhunter?
Headhuntern börjar med att förstå tjänsten och vilka företag kandidaterna kan finnas på. Sedan kartlägger hen marknaden, gör en lista med namn och tar direkt kontakt, oftast per telefon eller på LinkedIn. De som är intresserade intervjuas och bedöms innan du träffar en kortlista.
Skillnaden mot vanlig rekrytering är att ingen söker tjänsten. Headhuntern söker upp kandidaterna. Därför når du personer som aldrig skulle ha läst en platsannons.
Headhunting, executive search och rekrytering
| Headhunting | Executive search | Annonsrekrytering | |
|---|---|---|---|
| Typiska roller | Specialister och mellanchefer | Högsta ledning och styrelse | De flesta tjänster |
| Så hittas kandidaterna | Direktkontakt | Systematisk kartläggning och direktkontakt | Annons och ansökningar |
| Betalning | Fast arvode eller vid lyckad tillsättning | Oftast fast arvode i delbetalningar | Ofta vid lyckad tillsättning |
| Tid till kortlista | Veckor | Ofta månader | Veckor |
Orden används om varandra. Fråga alltid byrån vad de faktiskt gör på ditt uppdrag: annonserar de, eller kontaktar de personer direkt?
Vad kostar en headhunter?
Rekryterings- och headhuntingbyråer tar vanligtvis 15–25 % av årslönen i arvode. Vissa delar upp ett fast arvode i tre betalningar: vid start, vid kortlista och vid anställning. Andra tar betalt bara om de lyckas. Executive search för högsta ledningen prissätts ofta för sig.
Be om skriftligt pris och fråga vad som gäller om personen slutar under provanställningen. Många byråer har en garanti, men villkoren skiljer sig mycket.
Headhunter i Stockholm: vad ska du tänka på?
Stockholm har flest byråer i landet, från stora internationella till små nischade med ett par branscher. Storleken spelar mindre roll än om byrån känner just din kandidatmarknad, till exempel fintech, life science eller bygg.
- Be om exempel på liknande tjänster de har tillsatt det senaste året och prata med en kund
- Fråga vem som gör jobbet: partnern du träffar eller en researcher
- Fråga om de har kunder de inte får rekrytera från. Det kan stänga ute de kandidater du vill ha
- Be om en sökplan med målföretag innan ni skriver avtal
- Kom överens om hur ofta ni stämmer av och vad som räknas som en lyckad tillsättning
När lönar det sig att anlita en headhunter?
- Chefstjänster där en felrekrytering kostar mycket
- Smala specialistroller med få möjliga kandidater i Sverige
- Konfidentiella processer, till exempel när en chef ska ersättas
- När du behöver någon från en konkurrent och inte kan ringa själv
- När en annons inte gav några relevanta sökande
Vanliga misstag med headhunter
- Otydlig kravprofil, så att headhuntern letar efter fel person
- För lång tid mellan intervjuerna, så att de bästa kandidaterna hoppar av
- Att tro att priset garanterar kvalitet. Följ processen lika noga som om du rekryterade själv
- Att använda headhunter för tjänster som kunde lösas med en bra kampanj
Alternativet: nå passiva kandidater själv
Har du flera tjänster av samma slag, eller roller där det finns fler möjliga kandidater, är det ofta smartare att nå dem direkt. 8 av 10 bra kandidater söker inte aktivt, men de är på Facebook, Instagram och LinkedIn varje dag.
SmartHire kör riktade annonser mot personer med rätt erfarenhet i ditt område, kvalificerar dem mot dina krav och skickar bara de som passar. De första kandidaterna kommer vanligtvis inom 3–5 dagar, utan arvode i procent av årslönen.
Vad är skillnaden mellan headhunter och rekryterare?
En rekryterare arbetar oftast med personer som har sökt en tjänst. En headhunter kontaktar personer som inte har sökt. Många rekryteringsföretag gör båda, så fråga vilken metod de använder hos dig.
Hur lång tid tar headhunting?
Räkna med några veckor till kortlista och längre för högsta ledningen. Uppsägningstiden kommer ovanpå och är ofta längre för chefer, så börja tidigt.
Kan man headhunta själv?
Ja. Med en tydlig kravprofil, ett bra budskap och tid att följa upp kan du kontakta kandidater direkt eller nå dem med annonser i sociala medier. Du sparar arvodet och äger relationen själv.
Vill du öka ditt kandidatflöde?
Låt oss ta ett samtal om hur SmartHire kan hjälpa ditt företag.
Första filtrerade kandidater inom 2–5 dagar · Utan förpliktelser