Chefsrekrytering: så rekryterar du rätt chef, steg för steg

Chefsrekrytering handlar om att hitta en person som både kan verksamheten och kan leda människor. Börja med en kravprofil som beskriver vad chefen ska åstadkomma de första åren. Sök sedan brett, även bland dem som inte söker jobb, och bedöm ledarskap med strukturerade intervjuer och referenser, inte magkänsla.

Varför chefsrekrytering är svårare

En felrekryterad chef påverkar inte bara sitt eget arbete. Hela gruppen märker det, och de bästa medarbetarna är ofta först att gå. Samtidigt är de bästa chefskandidaterna sällan arbetslösa. De sitter i en roll där de trivs och läser inga platsannonser.

Steg 1: gör en kravprofil för rollen

• Vad ska chefen ha åstadkommit efter ett och tre år?
• Vilket ledarskap behöver gruppen just nu: bygga, förändra eller förvalta?
• Vilka beslut ska chefen fatta själv?
• Vilka erfarenheter är ett måste, och vilka går att lära sig?

Låt kravprofilen styra resten av processen. Det är den som gör att du jämför kandidaterna på samma grund.

Steg 2: intern eller extern kandidat?

Intern rekrytering ger en chef som kan verksamheten och visar medarbetarna att det finns karriärvägar. Extern rekrytering ger nya perspektiv. Har du interna kandidater, låt dem gå igenom samma process som de externa. Det är rättvist och ger ett bättre beslut.

Steg 3: hitta kandidaterna

• Ditt eget nätverk och medarbetarnas tips
• Direkt kontakt via LinkedIn med personer i liknande roller
• Riktade annonser i sociala medier mot personer med rätt erfarenhet i regionen
• Ett rekryteringsföretag eller executive search när rollen är smal eller känslig

8 av 10 bra kandidater söker inte aktivt. En annons på en jobbsajt når bara de övriga två.

Steg 4: bedöm ledarskapet

Använd en strukturerad intervju med samma frågor till alla och en fast bedömningsskala. Fråga efter konkreta situationer: när kandidaten ledde en förändring, hanterade en konflikt eller fick en grupp att nå ett svårt mål.

• Berätta om en gång du tog över en grupp som inte fungerade. Vad gjorde du först?
• Hur har du hanterat en medarbetare som inte levererade?
• Vilket beslut har du fattat som var impopulärt men rätt?
• Hur vet du att din grupp trivs och utvecklas?

Låt gärna en blivande medarbetare eller kollega träffa kandidaten. Ett case där kandidaten får planera sina första månader ger också mycket.

Steg 5: referenser och beslut

Ta referenser från en tidigare chef och från någon som kandidaten själv har lett. Medarbetarnas bild av ett ledarskap säger ofta mer än chefens.

När lönar sig ett rekryteringsföretag?

Ett rekryteringsföretag tar vanligtvis 15–25 % av årslönen i arvode. Det kan vara värt det för högsta ledningen, för konfidentiella rekryteringar och när kandidaterna är mycket få. För mellanchefer och arbetsledare klarar många företag rekryteringen själva, med en tydlig process och rätt kanaler.

Vanliga misstag

• Att befordra den bästa specialisten utan att pröva ledarskapet
• Att anställa någon som liknar den förra chefen, även om behovet har ändrats
• Att låta processen dra ut så att den bästa kandidaten hinner tacka ja till något annat
• Att glömma introduktionen. En ny chef behöver också en plan för de första månaderna

Hur lång tid tar en chefsrekrytering?

Räkna med flera veckor för själva processen och därtill uppsägningstiden, som för chefer ofta är längre. Börja tidigt om du vet att en chef ska sluta.

Vad kostar chefsrekrytering?

Gör du den själv är kostnaden främst tid och annonsering. Ett rekryteringsföretag tar vanligtvis 15–25 % av årslönen. Executive search för toppchefer prissätts ofta separat.

Ska man använda personlighetstest vid chefsrekrytering?

Tester kan vara ett stöd, men aldrig ensamt avgörande. Använd dem tillsammans med strukturerade intervjuer, case och referenser, och välj test som är utvecklade för urval.