Bemanningsföretag för förskola – eller egna vikarier på 2–5 dagar

Sjukdom på flera avdelningar, en förskollärare som slutar med kort varsel eller en timvikarielista där ingen svarar – och barngrupperna är lika stora som vanligt. Ni har i praktiken två vägar: ett bemanningsföretag som skickar någon i dag eller i morgon, eller att skaffa egna vikarier och anställda. Med SmartHire får ni de första kvalificerade kandidaterna inom 2–5 dagar för de flesta tjänster i förskolan.

Kort svar: vad ni bör göra i dag

• Behöver ni en vuxen på avdelningen i morgon bitti: ring ett bemanningsföretag eller använd timvikarielistan
• Behöver ni folk från nästa vecka och framåt: börja rekrytera egna vikarier och anställda nu
• Saknar ni förskollärare: börja samma dag, de tar längst tid att hitta
• Händer det här ofta: bygg en egen vikariepool, så slipper ni bemanningsföretaget nästa gång

När ett bemanningsföretag är rätt

Bemanningsföretag är byggda för de närmaste 24 timmarna. De har personal som redan visat utdrag ur belastningsregistret och kan förskolevardagen. Det fungerar för enstaka dagar och korta frånvaron. Men priset är högre än för egen personal, och vikarien känner inte barnen eller rutinerna. Det håller en vecka – inte en termin.

Så får ni egna vikarier på 2–5 dagar

De flesta som kan tänka sig att arbeta i förskolan söker inte aktivt. Det kan vara förskollärarstudenter, barnskötare som vill gå upp i tid, fritidspedagoger, eller pensionärer som gärna tar några dagar i veckan. De ser inte annonsen på Platsbanken, men de ser en annons i sitt Facebook- eller Instagramflöde.

• Dag 1: vi går igenom behovet – tjänster, omfattning, start och krav
• Dag 1–2: riktade kampanjer går ut till personer i närområdet
• Dag 2–5: intresserade svarar på några korta frågor och screenas mot era krav
• Ni får enbart kvalificerade kandidater och anställer själva

Tjänster vi rekryterar till

• Timvikarier till vikarielistan
• Långtidsvikarier vid sjukskrivning och föräldraledighet
• Barnskötare och elevassistenter
• Förskollärare
• Specialpedagoger och förskolechefer

Registerutdrag och krav från start

Den som ska arbeta i förskolan ska visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Vi frågar om det i ansökan, tillsammans med utbildning, erfarenhet, svenskkunskaper och när kandidaten kan börja. Utdraget beställer kandidaten själv hos Polisen, så planera för att det tar några dagar.

Bygg vikariepoolen innan nästa kris

Förskolor som klarar sig utan bemanningsföretag har nästan alltid en levande vikarielista. Använd samma kampanj för att fylla den med studenter och andra som vill ha extrapass. Ge dem en kort introduktion, låt dem jobba några planerade dagar innan de behövs akut och håll kontakten regelbundet.

Driver ni ett bemanningsföretag inom förskola

SmartHire levererar även kandidater till bemanningsföretag. Behöver ni fler vikarier i poolen inför hösten eller vintern sätter vi upp kampanjer och screening efter era krav och levererar kandidaterna direkt in i ert system.

Hur snabbt kan vi få vikarier till förskolan?

För de flesta tjänster kommer de första kvalificerade kandidaterna inom 2–5 dagar. Behöver ni någon på plats i morgon bitti är ett bemanningsföretag eller timvikarielistan snabbast.

Måste vikarier i förskolan visa registerutdrag?

Ja, den som ska arbeta i förskolan ska visa utdrag ur belastningsregistret innan anställningen börjar.

Kan vi använda er bara till vikarielistan?

Ja. Många förskolor använder kampanjerna till att bygga en pool med timvikarier, utöver fasta tjänster.