Rekrutterere bruker mye av arbeidsdagen på oppgaver som ikke skaper resultater. Sortering, planlegging og administrasjon tar tid som kunne vært brukt til samtaler med kandidater. I denne guiden går vi gjennom de største tidstyvene i rekrutteringen og hva du kan gjøre med dem.
De største tidstyvene
- Sortering av søknader som ikke passer
- Koordinering av intervjutider mellom kandidater og ledere
- Å vente på tilbakemelding fra ledere
- Manuell oppfølging og status til kandidater
- Administrasjon og rapportering
- Å lete etter kandidater fra null hver gang
Slik kartlegger du tidsbruken
Ta en uke, og noter hvor tiden faktisk går. Del inn i kategorier, som sourcing, screening, planlegging, samtaler og administrasjon. Ofte er det overraskende hvor lite som går til samtaler med kandidater.
Hva du kan gjøre med dem
- Automatiser første screening mot tydelige krav
- La kandidater booke tid selv
- Avtal frister for tilbakemelding med ledere
- Send bekreftelser og statusoppdateringer automatisk
- Bygg en pool av interesserte i stedet for å søke fra null
- Bruk maler for det som gjentar seg
Prioriter etter effekt
Start med den tidstyven som tar mest tid og krever minst vurdering. Ofte er det screening eller planlegging. Fjern den, mål effekten og gå videre til neste.
Et eksempel
En rekrutterer som brukte flere timer hver uke på å finne intervjutider, innfører selvbooking og sparer det meste av den tiden. Tiden går i stedet til samtaler med kandidater. Eksempelet er illustrerende.
Vanlige feil
- Å automatisere før prosessen er god
- Å ikke måle tiden før og etter
- Å ta bort alt det personlige
- Å prøve å fikse alt på en gang
En plan for de neste 30 dagene
- Uke 1: kartlegg tidsbruken
- Uke 2: velg og fjern den største tidstyven
- Uke 3: mål effekten og finjuster
- Uke 4: gå videre til neste tidstyv
Sjekkliste
- Du har kartlagt hvor tiden går
- Du har valgt den største tidstyven først
- Du har automatisert det som gjentar seg
- Ledere har frister for tilbakemelding
- Du måler tid brukt til samtaler
Slik hjelper SmartHire
SmartHire fjerner sourcing og screening som tidstyver: bare kvalifiserte kandidater leveres, slik at du kan bruke tiden på samtaler. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.
Hva er de største tidstyvene i rekruttering?
Sortering av søknader, planlegging av intervjuer, venting på tilbakemelding og manuell oppfølging.
Hvor mye tid kan jeg spare?
Det avhenger av hvor mye som er manuelt i dag. Mål tiden før og etter, så ser du effekten.
Hva bør jeg fjerne først?
Den oppgaven som tar mest tid og krever minst vurdering, ofte første screening eller planlegging.
Relaterte artikler
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 3–5 dager · Uforpliktende