Spør en rekrutterer hva de bruker dagene på, og du får en liste som kan oppsummeres i tre kategorier: sourcing de ikke har kapasitet til, screening av kandidater som ikke skulle vært der, og administrasjon som burde vært automatisert. Det som faktisk skaper resultater – den gode samtalen, relasjonsbyggingen, den presise vurderingen – drukner i støy.
De fem største tidstyvene i rekruttering
- Manuell CV-gjennomgang: 30–45 min per kandidat, flertallet ikke relevant
- Screening-samtaler med kandidater som ikke matcher grunnleggende krav
- Kalenderkoordinering: frem og tilbake for å avtale tidspunkter
- Statusoppdateringer til kandidater som venter på svar
- Manuell sourcing: søke, kontakte og følge opp enkeltpersoner manuelt
Hva bør en rekrutterer faktisk bruke tid på?
En rekrutterers egentlige verdi ligger i vurderingen av motivasjon, kulturell tilpasning og potensial – ting som ikke kan automatiseres. Jo mer av den øvrige jobben som løses av systemer, desto mer tid frigjøres til det som faktisk påvirker kvaliteten på ansettelsene. Det er ikke effektivisering for effektiviseringens skyld – det er å la rekruttereren gjøre det hun faktisk er best på.
Toppen av trakten er det billigste å automatisere
Du trenger ikke automatisere hele prosessen. Start der volumet er størst og verdien per time er lavest: sourcing, første filtrering og grunnleggende kvalifisering. Disse tre punktene alene kan frigjøre 5–10 timer per rekrutterer per uke – timer som kan brukes på de kandiatene som faktisk er verdt innsatsen.
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.