Mange rekrutterere bruker timer hver uke på screeningsamtaler for å finne noen få aktuelle kandidater. Mye av dette arbeidet kan gjøres automatisk, slik at samtalene bare gjennomføres med dem som allerede er kvalifisert. I denne guiden går vi gjennom hvordan automatisert filtrering fungerer, hva den kan og ikke kan og hvordan du setter den opp.
Hva som kan screenes automatisk
- Bosted og avstand til arbeidsstedet
- Tilgjengelighet og oppstartsdato
- Språk og formelle krav som sertifikater
- Erfaring som kan svares på med ja eller nei
- Forventninger til lønn og arbeidstid
Hva som bør vurderes av mennesker
- Motivasjon og holdning
- Kulturmatch og samarbeid
- Nyanser i erfaring og potensial
- Avveininger mellom to gode kandidater
Slik setter du det opp
- Skriv ned absolutte krav og de som er ønskelige
- Gjør dem om til enkle spørsmål i søknadsskjemaet
- La systemet sortere: de som oppfyller alt går videre
- Send de som ikke passer, et vennlig svar
- Gjennomgå tilfeller i gråsonen manuelt
- Følg med på om filteret sorterer riktig, og juster
Sikre rettferdighet
Sørg for at kriteriene er saklige og relevante for jobben, og at de ikke utelukker noen på urimelig grunnlag. Følg personvernreglene, og la et menneske ta beslutningene om hvem som får jobben.
Et eksempel
En rekrutterer som hver uke tok mange screeningsamtaler for å finne noen få aktuelle, får et system som stiller de samme spørsmålene automatisk. Nå ringer hun bare dem som allerede er kvalifisert, og får mer tid til hver enkelt. Eksempelet er illustrerende.
Vanlige feil
- Å bruke kriterier som utelukker gode kandidater
- Å ikke sjekke gråsonetilfeller manuelt
- Å glemme å svare dem som filtreres bort
- Å sette det opp og aldri evaluere
En plan for de neste 30 dagene
- Uke 1: skriv ned krav og lag spørsmålene
- Uke 2: sett opp filtreringen på én rolle
- Uke 3: sjekk resultatene manuelt og finjuster
- Uke 4: mål tid spart og utvid til flere roller
Sjekkliste
- Kravene er saklige og skrevet ned
- Spørsmålene er enkle og relevante
- Alle som ikke går videre, får et svar
- Gråsonetilfeller vurderes av et menneske
- Du følger med på hvor treffsikkert filteret er
Slik hjelper SmartHire
SmartHire screener kandidatene automatisk mot kravene dine og leverer bare treff til din pipeline. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.
Hva er automatisk screening?
At systemet sjekker kandidatene mot dine krav før en rekrutterer bruker tid på dem.
Er det rettferdig?
Det kan være det hvis kriteriene er saklige, du følger reglene og lar mennesker ta beslutningene.
Hvor mye tid sparer jeg?
Ofte mye, siden du slipper samtaler med dem som ikke passer. Mål tiden før og etter.
Relaterte artikler
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 3–5 dager · Uforpliktende