Programvareintegrasjon29. juli 2026 · 6 min

SAP SuccessFactors og ekstern sourcing: flere kvalifiserte søkere uten å endre plattformen

SAP SuccessFactors Recruiting sitter hos mange større norske industri-, prosess- og produksjonsselskaper som del av et bredere SAP HR-økosystem – noe som gjør det til et system ingen ønsker å røre unødvendig. Det gode er at det ikke trenger å røres. Gapet de fleste SuccessFactors-brukere faktisk har er oppstrøms: for få kvalifiserte kandidater kommer inn i stillingen, ikke en begrensning i plattformen.

Hvor SuccessFactors er sterk – og hvor det ikke er det

SuccessFactors håndterer stillingsflyt, compliance på tvers av land og integrasjon med resten av SAP HR-pakken godt. Det systemet aldri var designet for å gjøre, er å generere kandidatetterspørsel – det administrerer de som søker, men det oppsøker ikke de passive kandidatene som aldri ville søkt på egen hånd.

Slik kobles et sourcing-lag til SAP SuccessFactors

SuccessFactors eksponerer OData-API-er som støtter strukturert kandidatinnsending til spesifikke stillinger. Et sourcing-lag som forhåndskvalifiserer kandidater eksternt – gjennom målrettede sosiale kampanjer og automatisert screening – kan sende matchede kandidater inn gjennom dette laget, merket og screenet fremfor uscreenet søknadsvolum.

Hva som endres – og hva som ikke gjør det

  • Tilbakevendende volumroller på tvers av flere anlegg belaster rekrutterertid mest
  • Passive, faglærte og tekniske kandidater blar sjelden gjennom en bedrifts karriereside
  • Et kontinuerlig sourcing-lag unngår opp-og-ned-syklusen fra utlysningsdrevne søkertopper
  • Eksisterende SAP-godkjenninger og compliance-struktur forblir helt intakt

Slik ser det ut i praksis

Se for dere et produksjonsselskap med anlegg flere steder i Norge, der ett anlegg konsekvent sliter med å fylle fagarbeiderstillinger mens resten av konsernet ligger i rute. Et sourcing-lag rettet spesifikt mot det anlegget og dets lokale arbeidsmarked løser problemet der det faktisk oppstår, uten en endring i den sentrale SAP-konfigurasjonen.

Når dette er verdt å sette opp

Dette betyr mest for anlegg eller forretningsområder som ligger etter på ansettelsesmål mens resten av SAP-installasjonen fungerer normalt – et nytt anlegg som bygges opp, eller en region der faglært arbeidskraft er spesielt knapp. Fikset gjelder lokalt, uten en endringsforespørsel mot den delte SuccessFactors-konfigurasjonen.

Det SmartHire legger til over SAP SuccessFactors

SmartHire kjører helt over deres SuccessFactors-installasjon – sourcer og forhåndsscreener kandidater gjennom sosiale kanaler, og leverer kun kvalifiserte treff inn i stillingen. Ingenting i SAP-konfigurasjonen, compliance-oppsettet eller rekruttererflyten endres. Stillingen fylles rett og slett raskere med kandidater som allerede oppfyller kravene.

Vil du øke kandidatflyten din?

La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.

Klar for flere kandidater?

La oss ta en prat om dine rekrutteringsbehov og hvordan SmartHire kan forenkle rekrutteringsprosessen din!