SAP SuccessFactors er utbredt blant større norske industri- og produksjonsselskaper som en del av en bredere SAP HR-pakke. Systemet gir sterk kontroll og integrasjon, men er ikke bygget for å skaffe kandidater. Et sourcing-lag kobles på via API for å øke søkertilfanget uten å forstyrre eksisterende HR-prosesser. I denne guiden går vi gjennom hvordan.
Hva SuccessFactors gjør bra
- Integrasjon med SAP og øvrige HR-prosesser
- Kontroll, godkjenninger og compliance
- Rapportering på tvers av organisasjonen
- Håndtering av mange roller og steder
- Bred funksjonalitet for HR
Hva som ofte mangler
Industri og produksjon har ofte jevn etterspørsel etter operatører, teknikere og fagarbeidere, roller der kandidatene sjelden leter aktivt. SuccessFactors mottar de som søker, men skaffer ikke de som ikke søker.
Slik kobles et sourcing-lag på
- Kampanjer når kandidater i området rundt fabrikken eller anlegget
- Kvalifisering mot kravene, som sertifikater og tilgjengelighet
- Bare treff leveres til SuccessFactors via API
- Eksisterende prosesser og godkjenninger røres ikke
- Kilde og kampanje følger hver kandidat
Hva som forblir uendret
- SAP-landskapet og HR-prosessene
- Godkjenninger og arbeidsflyt
- Integrasjoner mot lønn og organisasjon
- Rapportering
Hvilke data som overføres
- Navn og kontaktinformasjon
- Svar på kvalifiserende spørsmål
- Kilde og kampanje
- Samtykke og tidspunkt
- Kobling til riktig stilling og steg i SuccessFactors
Det overføres bare det som trengs for å følge opp kandidaten. Avklar med leverandøren hvordan dataene lagres og slettes, og at rutinene for SAP-landskapet og HR-prosessene ikke berøres.
Slik måler du effekten
- Antall kvalifiserte kandidater per uke fra sourcing-laget
- Kostnad per kvalifiserte kandidat sammenlignet med andre kilder
- Tid fra interesse til første samtale
- Andel som blir ansatt, og avgang de første månedene
Sammenlign resultatene med det dere får via stillinger og HR-prosesser alene. Bruk tallene til å avgjøre om du utvider til flere roller.
Vanlige feil
- Å starte for bredt i stedet for å pilotere på én eller to roller
- Å endre arbeidsflyten i SuccessFactors unødvendig
- Å glemme å registrere kilde og kampanje
- Å ikke involvere IT og personvern tidlig
Et eksempel
Et industriselskap som trenger jevnlig nye operatører kobler et sourcing-lag til SuccessFactors for to roller. Kandidatene dukker opp i systemet med kilde, og rekrutterne jobber som før. Eksempelet er illustrerende.
En plan for de neste 30 dagene
- Uke 1: velg roller og avklar API og sikkerhet
- Uke 2: sett opp og test
- Uke 3: start en pilot
- Uke 4: mål og bestem utvidelse
Slik hjelper SmartHire
SmartHire er et sourcing-lag som kobles til SuccessFactors og leverer bare kvalifiserte treff. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 2–5 dager.
Forstyrrer det eksisterende HR-prosesser?
Nei. Kandidatene overføres via API, og prosessene forblir uendret.
Hvilke roller passer best?
Operatører, teknikere, fagarbeidere og andre roller med jevn etterspørsel.
Hvordan håndteres sikkerhet?
Avklar datahåndtering og tilgang med leverandøren, og involver IT og personvernombud.
Relaterte artikler
- Rekruttering for større bedrifter: et sourcing-lag som ikke erstatter systemet dere allerede har
- Workday og ekstern sourcing: mer kandidatflyt for norske selskaper uten å endre oppsettet
- ATS-integrasjon: slik kobler du sourcingverktøyet til din eksisterende arbeidsflyt
- Talentech og ekstern sourcing: mer kandidatflyt for nordiske virksomheter uten å endre systemet
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 2–5 dager · Uforpliktende