Talentech og ekstern sourcing: mer kandidatflyt for nordiske virksomheter uten å endre systemet

Talentech er et av de mest brukte HR- og rekrutteringssystemene i det nordiske markedet, særlig hos mellomstore og større virksomheter og i offentlig sektor. Systemet håndterer kandidater godt, men skaffer dem ikke. Et sourcing-lag kobles på for å øke søkertilfanget uten å endre eksisterende prosesser. I denne guiden går vi gjennom hvordan.

Hva Talentech gjør bra

• Struktur og oversikt over kandidater og stillinger
• Støtte for nordiske krav og prosesser
• Bred bruk i offentlig sektor og større virksomheter
• Samarbeid og vurdering i teamet
• Integrasjon mot andre HR-systemer

Hva som ofte mangler

Mange kandidater er ikke aktive på jobbportaler og dukker derfor aldri opp i systemet. For roller med jevn etterspørsel, som helse, omsorg og operative stillinger, kan pipelinen bli tynn.

Slik kobles et sourcing-lag på

• Kampanjer når passive kandidater i riktig område
• Automatisk kvalifisering mot kravene
• Bare treff leveres til Talentech i riktig stilling og steg
• Eksisterende prosesser og rutiner endres ikke
• Kilde og kampanje registreres på hver kandidat

Hva som forblir uendret

• Talentech-oppsettet
• Arbeidsflyten og vurderingsrutinene
• Kandidatkommunikasjonen
• Rapportering og integrasjoner

Hvilke data som overføres

• Navn og kontaktinformasjon
• Svar på kvalifiserende spørsmål
• Kilde og kampanje
• Samtykke og tidspunkt
• Kobling til riktig stilling og steg i Talentech

Det overføres bare det som trengs for å følge opp kandidaten. Avklar med leverandøren hvordan dataene lagres og slettes, og at rutinene for oppsettet og rutinene ikke berøres.

Slik måler du effekten

• Antall kvalifiserte kandidater per uke fra sourcing-laget
• Kostnad per kvalifiserte kandidat sammenlignet med andre kilder
• Tid fra interesse til første samtale
• Andel som blir ansatt, og avgang de første månedene

Sammenlign resultatene med det dere får via stillinger og kandidatsteg alene. Bruk tallene til å avgjøre om du utvider til flere roller.

Vanlige feil

• Å starte for bredt i stedet for å pilotere på én eller to roller
• Å endre arbeidsflyten i Talentech unødvendig
• Å glemme å registrere kilde og kampanje
• Å ikke involvere IT og personvern tidlig

Et eksempel

En virksomhet som trenger jevnlig nye medarbeidere kobler et sourcing-lag til Talentech for to roller. Kandidatene dukker opp i systemet med kilde, og rekrutterne jobber som før. Eksempelet er illustrerende.

En plan for de neste 30 dagene

• Uke 1: velg roller og avklar integrasjonen
• Uke 2: sett opp og test
• Uke 3: start en pilot
• Uke 4: mål og bestem utvidelse

Slik hjelper SmartHire

SmartHire er et sourcing-lag som kobles til Talentech og leverer bare kvalifiserte treff. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 2–5 dager.

Endrer det hvordan vi bruker Talentech?

Nei. Kandidatene overføres via integrasjon, og prosessene forblir uendret.

Passer det for offentlig sektor?

Ja, forutsatt at du følger krav til kunngjøring og likebehandling som gjelder for stillingen.

Hvor fort kan vi komme i gang?

En pilot kan starte i løpet av noen uker, avhengig av integrasjon og godkjenninger.