Når du skal ansette mange på kort tid, er det pipelinen som avgjør om du lykkes. En pipeline som er full av kvalifiserte kandidater gir deg valg og fart, mens en tynn pipeline gir panikk. I denne guiden går vi gjennom hvordan du fyller pipelinen for volumrekruttering i Norge, og hvordan du holder den full.
Hva en full pipeline betyr
- Nok kvalifiserte kandidater til å fylle alle stillingene, med margin
- Kandidater i alle steg: nye, kontaktet, i samtale og på tilbud
- Reservekandidater hvis noen faller fra
- En jevn tilstrømning, ikke bare en engangsbølge
Slik fyller du pipelinen
- Kjør kampanjer i sosiale medier mot riktig område og målgruppe
- Bruk en rask, mobiltilpasset landingsside med kort skjema
- Kvalifiser automatisk mot kravene
- Følg opp samme dag, slik at interessen ikke kjøler seg
- Bruk ansattreferanser for å nå flere
- Kontakt tidligere kandidater som passet
Hold pipelinen full
En pipeline tømmes raskt når du ansetter mange. Hold kampanjene i gang mens du intervjuer, og følg med på tilstrømningen. Hvis flyten faller, test nye budskap eller målgrupper før du har for få kandidater igjen.
Et eksempel
En bedrift trenger tretti ansatte om åtte uker. De regner ut at de trenger rundt tre hundre interesserte, og kjører kampanjer med et ukentlig mål. Halvveis ser de at flyten er lav, og justerer budskapet, slik at pipelinen holder. Eksempelet er illustrerende.
Vanlige feil
- Å starte kampanjene når pipelinen allerede er tom
- Å stole på én kanal
- Å ikke ha reservekandidater
- Å la kandidater vente på svar
Hold pipelinen i bevegelse: nye inn i toppen, kvalifiserte i midten og tilbud nederst. En pipeline som står stille, mister kandidater raskt, særlig når de har alternativer.
Sjekkliste
- Du har regnet ut hvor mange kandidater du trenger
- Kampanjene går før du trenger folk
- Kvalifiseringen er automatisk
- Du har reservekandidater
- Du følger flyten ukentlig
En plan for de neste 30 dagene
- Uke 1: regn ut behovet og lag annonser og landingsside
- Uke 2: start kampanjer og følg tallene daglig
- Uke 3: juster budskap og budsjett
- Uke 4: se på hvor mange som er kvalifisert, og fyll på der det trengs
Slik hjelper SmartHire
SmartHire fyller pipelinen med annonser på Meta, Instagram, TikTok og Snapchat og AI-filtrering. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.
Hvor mange kandidater bør pipelinen ha?
Regn baklengs fra antall ansettelser og frafallet i hvert steg, og legg inn en buffer.
Hva om pipelinen tømmes?
Sett i gang nye kampanjer, kontakt tidligere kandidater og bruk ansattreferanser.
Hvor tidlig må jeg starte?
Gjerne uker før du trenger folk.
Relaterte artikler
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 3–5 dager · Uforpliktende