Workday er et av de mest gjennomkonfigurerte HR-systemene som brukes av større norske selskaper med virksomhet i flere land – bundet til godkjenningskjeder, compliance og års prosessdesign som gjør det reelt forstyrrende å rive ut eller erstatte. De fleste store organisasjoner som kjører Workday har ikke et Workday-problem. De har et problem øverst i trakten: for få kvalifiserte kandidater når noensinne frem til stillingen for å teste hvor god den videre prosessen faktisk er.
Hvorfor selskaper bygger på Workday i stedet for å jobbe rundt det
Workdays styrke er å håndtere kandidater og stillinger i stor skala på tvers av forretningsenheter og land – ikke å generere kandidater. Selskaper som forsøker å løse en tynn pipeline ved å justere Workday-konfigurasjonen, optimaliserer feil lag. Løsningen sitter oppstrøms: få flere kvalifiserte kandidater inn i stillingen, og la Workday gjøre det systemet allerede er godt til.
Slik kobles et sourcing-lag til Workday
Workday støtter kandidatintegrasjon via sitt web services- og API-lag, som kan motta strukturerte kandidatinnsendinger koblet til en spesifikk stilling. Et sourcing-lag som forhåndsscreener kandidater eksternt – gjennom sosiale kampanjer og automatisert kvalifisering – kan sende kun matchede kandidater inn i Workday som nye søknader, med screeningdata vedlagt.
Hva som endres – og hva som ikke gjør det
- Endres ikke: godkjenningsflyt, stillingsstruktur, tilgang for ansettende ledere, compliance-konfigurasjon
- Endres ikke: hvilket system rekrutterer logger inn i
- Endres: volum og kvalitet på kandidatene som vises i stillingen
- Endres: hvor mye rekrutterertid som går til sourcing versus intervjuer og lukking
Slik ser det ut i praksis
Se for dere et industrikonsern som bruker Workday globalt, men der den norske avdelingen ansetter teknisk personell raskere enn det lokale arbeidsmarkedet leverer søkere. Resten av konsernet trenger ikke merke noe – sourcing-laget kobles kun mot de norske stillingene, mens godkjenningskjeder og rapportering for de andre landene forblir helt uendret.
Når dette er verdt å sette opp
Dette betyr mest når en spesifikk forretningsenhet eller region innenfor en stor Workday-installasjon konsekvent er underforsynt – en ny satsning som ansetter aggressivt, eller et marked der arbeidsgivermerket ikke har fått fotfeste ennå. Å fikse den ene enhetens tilfang krever ikke å røre den delte Workday-konfigurasjonen resten av selskapet er avhengig av.
Det SmartHire legger til over Workday
SmartHire opererer helt oppstrøms for Workday – kjører sosiale sourcingkampanjer for å nå passive kandidater, forhåndsscreener dem mot kravprofilen deres, og leverer kun kvalifiserte kandidater inn i stillingen. Workday-investeringen, konfigurasjonen og arbeidsflytene forblir akkurat som de er.
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.