Hva koster en ansatt? Regneeksempel med satsene for 2026

En fast ansatt med 600 000 kr i årslønn koster en arbeidsgiver i sone 1 rundt 700 000 kr i året, eller cirka 58 000 kr i måneden. Da er arbeidsgiveravgift på 14,1 % og minimum OTP på 2 % tatt med. Tommelfingerregelen er at en fastlønnet koster rundt 1,16 ganger lønnen, før forsikring, utstyr og lokaler.

Nedenfor går vi gjennom hver post, regner på fastlønn og timelønn, og viser kostnadene mange glemmer. Satsene gjelder 2026 og kommer fra Skatteetaten, NAV, ferieloven og loven om obligatorisk tjenestepensjon.

Hva består kostnaden for en ansatt av?

Arbeidsgiveravgiften beregnes også av feriepenger og av innskuddet til pensjon. 1 G er 136 549 kr fra 1. mai 2026, så 12 G er 1 638 588 kr.

Regneeksempel: fastlønn 600 000 kr

Eksempelet gjelder en ansatt i sone 1 med OTP på minstesatsen. For fastlønnede trekker du vanligvis lønn for feriedagene og betaler feriepenger i stedet. Merkostnaden for ferie blir derfor liten, og den er holdt utenfor her.

Regneeksempel: timelønnet ekstrahjelp

For timelønnede kommer feriepengene fullt ut på toppen av lønnen. Her er en ansatt som jobber 1 000 timer i året til 250 kr timen.

Eksemplene er forenklet. Pensjonsavtalen deres, tariffavtale og sone avgjør de faktiske tallene, så bruk lønnssystemet eller regnskapsføreren når du budsjetterer.

Kostnader mange glemmer

• Sykelønn i arbeidsgiverperioden på 16 dager
• Yrkesskadeforsikring og eventuelle andre forsikringer
• Utstyr: PC, telefon, arbeidsklær og lisenser
• Opplæring: tiden kolleger og leder bruker på den nye
• Selve rekrutteringen: annonser, intervjutid og eventuelt honorar til byrå
• Kostnaden ved en feilansettelse hvis det ikke fungerer

Hva koster selve rekrutteringen?

Det er ofte den største ukjente posten. Rekrutteringsbyråer tar vanligvis 15–25 % av årslønnen i honorar. For en stilling på 600 000 kr blir det 90 000–150 000 kr. Stillingsannonser er billigere, men når bare de som leter aktivt.

SmartHire når også kandidatene som ikke søker, med målrettede annonser i sosiale medier, og sender deg bare dem som matcher kravene. Første kandidater kommer typisk innen 3–5 dager, og du betaler ikke en prosent av årslønnen.

Hvordan regner jeg ut hva en ansatt koster?

Ta lønnen, legg til feriepenger for timelønnede og pensjonsinnskudd, og legg 14,1 % arbeidsgiveravgift på summen hvis dere er i sone 1. For et raskt anslag kan du gange årslønnen med rundt 1,16 for fastlønnede.

Er arbeidsgiveravgiften lik i hele Norge?

Nei. Satsen avhenger av hvor virksomheten er registrert. Sone 1 har 14,1 %, sone 2 har 10,6 % og sone 3 har 6,4 %. Sjekk soneinndelingen hos Skatteetaten for din kommune.

Må jeg ha tjenestepensjon for ansatte?

Ja, de fleste private virksomheter må ha OTP med innskudd på minst 2 % av lønnen. Kravet gjelder fra første krone og uansett stillingsprosent. Mange arbeidsgivere gir mer for å være konkurransedyktige.

Hva koster en ansatt per time?

Del årskostnaden på antall arbeidede timer. For fastlønnseksempelet over, med rundt 1 700 arbeidede timer i året, blir det omtrent 410 kr i timen før utstyr og lokaler.