Prøvetid: regler for arbeidsgiver, oppsigelse og forlengelse

Prøvetid er en periode i starten av et arbeidsforhold der du som arbeidsgiver kan si opp på et litt enklere grunnlag enn ellers. Den kan være på inntil seks måneder, må avtales skriftlig og kan forlenges bare hvis den ansatte har vært borte. Oppsigelsesfristen i prøvetiden er 14 dager hvis ikke noe annet er avtalt.

Hvor lang kan prøvetiden være?

Inntil seks måneder for fast ansatte, etter arbeidsmiljøloven § 15-6. Ved midlertidig ansettelse kan prøvetiden ikke være lengre enn halvparten av ansettelsens varighet. Er noen ansatt i seks måneder, kan prøvetiden være høyst tre.

Kan prøvetiden forlenges?

Ja, men bare med like lang tid som den ansatte har vært fraværende, for eksempel ved sykdom eller permisjon. To ting må være på plass: den ansatte må ha fått skriftlig beskjed ved ansettelsen om at prøvetiden kan forlenges, og du må gi skriftlig beskjed om forlengelsen før prøvetiden er over. Du kan ikke forlenge fordi du trenger mer tid til å bestemme deg.

Oppsigelse i prøvetiden

Du kan si opp hvis den ansatte ikke tilpasser seg arbeidet, eller ikke har den faglige dyktigheten eller påliteligheten du med rimelighet kan forvente. Det skal mindre til enn ellers, men oppsigelsen må fortsatt være saklig og bygge på forhold som har vist seg i prøvetiden.

• Oppsigelsen skal være skriftlig og leveres personlig eller rekommandert
• Oppsigelsesfristen er 14 dager, med mindre noe annet er avtalt skriftlig eller står i tariffavtalen
• Kall inn til drøftelsesmøte før du bestemmer deg
• Arbeidstakeren kan kreve en skriftlig begrunnelse for oppsigelsen

Slik følger du opp i prøvetiden

Prøvetiden er ikke bare en sikkerhet for deg. Den er tiden der du skal hjelpe den nyansatte å lykkes. Har du ikke gitt tydelige forventninger og tilbakemeldinger underveis, blir en oppsigelse både urettferdig og vanskelig å forsvare.

• Avtal en plan for de første 90 dagene, med mål for hver måned
• Ha faste samtaler, for eksempel etter to uker, én måned, tre måneder og før prøvetiden er over
• Skriv ned hva dere ble enige om i hver samtale
• Si fra tidlig hvis noe ikke fungerer, og si hva som må bli bedre
• Gi beskjed om resultatet i god tid før prøvetiden går ut

Vanlige feil

• Prøvetid som ikke står i arbeidsavtalen
• Forlengelse uten skriftlig varsel før prøvetiden var over
• Oppsigelse uten at problemene er tatt opp underveis
• Oppsigelse som leveres etter at prøvetiden er ute

Gjelder prøvetid for midlertidig ansatte?

Ja, hvis det er avtalt skriftlig. Prøvetiden kan da være høyst halvparten av ansettelsens lengde, og aldri mer enn seks måneder.

Hva skjer når prøvetiden er over?

Den ansatte får det vanlige stillingsvernet. Oppsigelse krever da saklig grunn etter de ordinære reglene, og oppsigelsesfristen følger loven, avtalen eller tariffavtalen.

Kan arbeidstaker si opp i prøvetiden?

Ja, med samme frist på 14 dager hvis ikke annet er avtalt. Det er en god grunn til å gjøre de første ukene til en god start.