En stillingsbeskrivelse forteller hva en stilling skal gjøre, hvem den rapporterer til, hvilket ansvar den har og hvilke krav som stilles. Den brukes til rekruttering, i arbeidsavtalen og i medarbeidersamtaler. Under finner du en mal du kan kopiere og et ferdig eksempel.
Hva er en stillingsbeskrivelse?
Stillingsbeskrivelsen er et internt dokument. Den beskriver jobben, ikke personen. Stillingsannonsen er noe annet: den er markedsføring rettet mot kandidater og bygger på stillingsbeskrivelsen.
Arbeidsmiljøloven § 14-6 krever at den skriftlige arbeidsavtalen inneholder en beskrivelse av arbeidet eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori. En god stillingsbeskrivelse gjør det enkelt å oppfylle kravet.
Dette skal en stillingsbeskrivelse inneholde
- Stillingstittel og avdeling
- Hvem stillingen rapporterer til, og eventuelt hvem den leder
- Formål: hvorfor stillingen finnes, i en eller to setninger
- Hovedoppgaver og ansvar, gjerne 5–8 punkter
- Myndighet: hva personen kan bestemme selv
- Krav til utdanning, erfaring og sertifikater
- Personlige egenskaper som faktisk betyr noe i jobben
- Arbeidssted, arbeidstid og eventuell reising
Mal for stillingsbeskrivelse
Kopier malen og fyll inn. Hold deg til det som er sant for stillingen i dag.
- Stillingstittel:
- Avdeling / enhet:
- Rapporterer til:
- Har personalansvar for:
- Formål med stillingen:
- Hovedoppgaver: 1. … 2. … 3. …
- Ansvar og myndighet:
- Krav (må ha): utdanning, erfaring, sertifikater, språk
- Ønsket (fint å ha):
- Personlige egenskaper:
- Arbeidssted og arbeidstid:
- Sist oppdatert (dato) og av hvem:
Eksempel: lagermedarbeider
- Stillingstittel: Lagermedarbeider
- Rapporterer til: Lagerleder
- Formål: Sørge for at varer tas imot, lagres og sendes riktig og i tide
- Hovedoppgaver: varemottak og kontroll, plukk og pakk, truckkjøring, varetelling, orden og sikkerhet på lageret
- Krav: truckførerbevis, erfaring fra lager, kan jobbe skift
- Ønsket: erfaring med lagerstyringssystem
- Personlige egenskaper: nøyaktig, pålitelig, trives med fysisk arbeid
- Arbeidssted og tid: lageret på Alnabru, todelt skift
Tips for en god stillingsbeskrivelse
- Skriv oppgaver som verb: planlegge, følge opp, rapportere
- Skill tydelig mellom krav og ønsker. For mange krav skremmer bort gode kandidater
- Unngå krav som ikke kan begrunnes i jobben, for eksempel alder
- Oppdater beskrivelsen når stillingen endrer seg, ikke bare ved neste rekruttering
Fra stillingsbeskrivelse til annonse og intervju
Når stillingsbeskrivelsen er klar, har du grunnlaget for resten av rekrutteringen. Kravene blir vurderingskriteriene i intervjuguiden, og formålet blir budskapet i annonsen. Se vår intervjuguide med mal og eksemplene på rekrutteringsannonser.
Er stillingsbeskrivelse lovpålagt?
Ikke som eget dokument. Men arbeidsavtalen skal inneholde en beskrivelse av arbeidet eller stillingen, og stillingsbeskrivelsen er den enkleste måten å få det på plass.
Hva er forskjellen på stillingsbeskrivelse og stillingsannonse?
Stillingsbeskrivelsen beskriver jobben internt. Annonsen selger jobben til kandidater og skal være kortere, mer personlig og fortelle hvorfor noen bør søke.
Hvor lang bør en stillingsbeskrivelse være?
Én side holder for de fleste stillinger. Blir den lengre, er det ofte fordi oppgavene er for detaljerte eller kravlisten for lang.
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 2–5 dager · Uforpliktende