Datadrevet rekruttering: slik bruker du data til å rekruttere smartere

Datadrevet rekruttering betyr å ta beslutninger basert på fakta, ikke magefølelse. Det handler ikke om å samle så mye data som mulig, men om å samle de riktige tallene og bruke dem til å forbedre. I denne guiden går vi gjennom hvilke data du bør samle, hvordan du bruker dem og hvilke feil du bør unngå.

Hvilke data du bør samle

• Kilde: hvor hver kandidat kom fra
• Kostnad: hva hver kanal og kampanje koster
• Volum: hvor mange kandidater som kommer inn og hvor mange som er kvalifiserte
• Tid: hvor lang tid hvert steg og hele prosessen tar
• Frafall: hvor kandidatene forsvinner mellom stegene
• Kvalitet: hvor mange som blir værende og presterer

Fra tall til beslutninger

Tallene gjør ingenting alene. Verdien kommer når du bruker dem til å velge: hvilke kanaler som får mer budsjett, hvilke annonser som skal stoppes, hvor prosessen er for treg og hvilke roller som trenger en annen tilnærming. Sett av en fast tid hver uke til å se på de samme tallene og bestemme én forbedring.

Vanlige feil

• Å samle data uten å bruke den
• Å måle aktivitet i stedet for resultater
• Å blande ulike roller i ett snitt
• Å endre definisjoner underveis
• Å tro at data erstatter vurdering

Slik kommer du i gang

• Registrer kilde for hver kandidat fra dag én
• Velg fem tall du følger ukentlig
• Sett opp en enkel oversikt som hele teamet kan se
• Gjennomgå tallene i en fast ukentlig rutine
• Endre én ting av gangen og se effekten

Et eksempel på en enkel ukentlig oversikt

• Antall nye interesserte kandidater denne uken, per kilde
• Andel som var kvalifiserte, og kostnad per kvalifiserte
• Frafall mellom hvert steg i prosessen
• Tid fra første kontakt til samtale
• Antall tilbud og andel som takket ja

Med en slik oversikt på ett sted kan du raskt se hva som endrer seg, og hva du skal se nærmere på.

Tre typiske funn og hva du gjør

• Mange interesserte, få kvalifiserte: skjerp kravene i annonsen eller legg til kvalifiserende spørsmål
• Mange kvalifiserte, få samtaler: følg opp raskere og gjør det lettere å booke tid
• Mange samtaler, få tilbud: se på kravene, intervjuene og forventningene i annonsen

Sjekkliste

• Du kjenner kostnad per kvalifiserte kandidat
• Du vet hvilke kanaler som gir ansettelser
• Du følger frafall mellom stegene
• Tallene brukes til beslutninger
• Definisjonene er de samme fra måned til måned

Slik hjelper SmartHire

SmartHire registrerer kilde og kampanje for hver kandidat og gir deg tall på kostnad, volum og kvalitet, slik at du kan justere. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.

Hva er datadrevet rekruttering?

Å bruke tall om kilder, kostnader, tid og kvalitet til å ta bedre beslutninger i rekrutteringen.

Hvilke tall er viktigst?

Kostnad per kvalifiserte kandidat, tid til første kandidat, frafall mellom stegene og kilde til ansettelse er et godt utgangspunkt.

Trenger jeg avanserte verktøy?

Ikke nødvendigvis. Et enkelt regneark og en fast rutine kan gi mye. Det viktigste er at du registrerer det samme hver gang.