En anställd med 35 000 kr i månadslön kostar ungefär 48 400 kr i månaden, eller drygt 580 000 kr om året, om personen har tjänstepension enligt ITP 1. Tumregeln är att den totala kostnaden landar runt 1,4 gånger lönen. Utan kollektivavtal och pension blir det närmare 1,3 gånger.
Nedan går vi igenom varje post, räknar på månadslön, timlön och unga anställda, och visar vad som ofta glöms bort. Satserna gäller 2026 och kommer från Skatteverket och avtalen för ITP 1.
Vad ingår i kostnaden för en anställd?
| Post | Sats 2026 | Kommentar |
|---|---|---|
| Bruttolön | Det ni kommer överens om | Grunden för allt annat |
| Arbetsgivaravgift | 31,42 % | På lön och semesterlön, för den som är född 1959–2002 |
| Semesterlön eller semesterersättning | Semestertillägg 0,43 % per dag eller 12 % | Beror på om personen har månadslön eller timlön |
| Tjänstepension (ITP 1) | 4,5 % upp till 52 125 kr/mån, 30 % över | Bara om ni har kollektivavtal eller har lovat pension |
| Särskild löneskatt på pension | 24,26 % | På pensionspremien |
| Avtalsförsäkringar | Varierar | Ingår ofta i kollektivavtalet |
Arbetsgivaravgiften består av flera delar, där ålderspensionsavgiften på 10,21 % är den största. Det är bara summan, 31,42 %, du behöver räkna med.
Räkneexempel: månadslön 35 000 kr
Exemplet gäller en tjänsteman född 1959–2002 med ITP 1 och 25 semesterdagar enligt sammalöneregeln, alltså att lönen fortsätter som vanligt under semestern och semestertillägget kommer ovanpå.
| Post | Per år | Beräkning |
|---|---|---|
| Lön | 420 000 kr | 35 000 × 12 |
| Semestertillägg | 3 762 kr | 0,43 % × 35 000 × 25 dagar |
| Arbetsgivaravgift | 133 146 kr | 31,42 % av 423 762 kr |
| ITP 1-premie | 18 900 kr | 4,5 % av 420 000 kr |
| Särskild löneskatt | 4 585 kr | 24,26 % av premien |
| Totalt | 580 394 kr | Ca 48 366 kr per månad |
Avtalsförsäkringar, sjuklön, utrustning och rekryteringskostnaden kommer ovanpå. Exemplet är förenklat. Använd ditt lönesystem eller en redovisningskonsult när du budgeterar på riktigt.
Räkneexempel: timanställd utan kollektivavtal
En timanställd som jobbar 1 000 timmar om året för 160 kr i timmen får semesterersättning på minst 12 % enligt procentregeln i semesterlagen.
| Post | Per år | Beräkning |
|---|---|---|
| Lön | 160 000 kr | 160 kr × 1 000 timmar |
| Semesterersättning | 19 200 kr | 12 % av lönen |
| Arbetsgivaravgift | 56 305 kr | 31,42 % av 179 200 kr |
| Totalt | 235 505 kr | Ca 235 kr per arbetad timme |
Vad kostar en ung anställd 2026?
Från 1 april 2026 till 30 september 2027 är arbetsgivaravgiften tillfälligt sänkt för den som är 19–23 år, under 2026 alltså födda 2003–2007. Du betalar 20,81 % på lön upp till 25 000 kr per månad och full avgift på det som ligger över.
För en ung anställd med 25 000 kr i månadslön blir arbetsgivaravgiften cirka 5 203 kr i stället för 7 855 kr, en skillnad på ungefär 2 650 kr i månaden. Kontrollera på Skatteverket vilka födelseår som gäller när du läser det här.
Kostnader som ofta glöms bort
- Sjuklön: arbetsgivaren betalar sjuklön under de första 14 dagarna av en sjukperiod
- Avtalsförsäkringar och pensionspremier enligt kollektivavtal
- Utrustning: dator, telefon, arbetskläder och licenser
- Introduktion: den tid kollegor och chef lägger på att lära upp den nya
- Rekryteringen: annonser, tid för intervjuer och eventuellt arvode till en byrå
- Kostnaden för en felrekrytering om det inte fungerar
Vad kostar själva rekryteringen?
Den största okända posten är ofta att hitta personen. Rekryteringsbyråer tar vanligtvis 15–25 % av årslönen i arvode. För en tjänst med 35 000 kr i månaden motsvarar det 63 000–105 000 kr. Annonser på jobbsajter är billigare men når bara de som söker aktivt.
SmartHire når även de kandidater som inte söker, genom riktade annonser i sociala medier, och skickar bara de som matchar kraven. De första kandidaterna kommer vanligtvis inom 3–5 dagar, och du betalar inte en procent av årslönen.
Hur räknar man ut vad en anställd kostar?
Lägg ihop lön och semesterlön, lägg på 31,42 % arbetsgivaravgift och lägg sedan till pensionspremie och särskild löneskatt om ni har tjänstepension. För en snabb uppskattning kan du multiplicera månadslönen med 1,3 utan pension eller 1,4 med ITP 1.
Är tjänstepension obligatorisk?
Nej, inte enligt lag. Den blir obligatorisk när ni har kollektivavtal eller har lovat pension i anställningsavtalet. Många kandidater frågar efter det, så räkna med den om du konkurrerar om erfarna personer.
Vad kostar en anställd per timme?
Dela årskostnaden med antal arbetade timmar. I exemplet med 35 000 kr i månadslön och cirka 1 800 arbetade timmar om året blir det runt 320 kr per timme, innan utrustning och lokaler.
Finns det stöd som sänker kostnaden?
Ja. Utöver sänkningen för unga finns bland annat växa-stöd för företag som anställer för första gången och olika anställningsstöd via Arbetsförmedlingen. Villkoren ändras ofta, så läs hos Skatteverket och Arbetsförmedlingen innan du räknar med dem.
Vill du öka ditt kandidatflöde?
Låt oss ta ett samtal om hur SmartHire kan hjälpa ditt företag.
Första filtrerade kandidater inom 2–5 dagar · Utan förpliktelser