Rekrytera ekonomer och redovisningskonsulter i en kandidatdriven marknad

Att rekrytera ekonomer och redovisningskonsulter är svårt eftersom marknaden är kandidatdriven. De mest erfarna redovisningskonsulterna, ekonomerna och controllers har redan ett jobb, och många blir kontaktade av rekryterare flera gånger per månad. Den som bara annonserar och väntar får ofta för få ansökningar och missar de bästa kandidaterna. Här är en praktisk guide för att hitta, nå och anställa ekonomer.

Därför är det svårt att rekrytera ekonom

Behovet av ekonomkompetens är stabilt och växande. Digitaliseringen, hårdare krav på hållbarhetsrapportering och komplexare regelverk gör att bolag av alla storlekar vill förstärka ekonomifunktionen. Samtidigt är konkurrensen hård om redovisningskonsulter, särskilt de med auktorisation och bra branschkunskap.

Redovisningsbyråer konkurrerar med varandra, och bolag med intern ekonomifunktion konkurrerar med byråerna. Många kandidater byter därför inte arbetsgivare på grund av lön ensamt, utan på grund av utvecklingsmöjligheter, kundmix, flexibilitet och arbetsklimat.

Vilka roller brukar rekryteras

• Redovisningskonsult och redovisningsekonom på byrå
• Ekonomiassistent och lönespecialist
• Controller, business controller och ekonomichef
• Revisorsassistent och revisor
• Redovisningsansvarig på mindre och medelstora bolag

Skilj tydligt mellan roller i annonsen. En redovisningskonsult på byrå arbetar med många kunder och olika branscher, medan en controller i ett produktionsbolag arbetar med analys och rapportering internt. Kandidaterna väljer utifrån vad de vill utvecklas inom.

Så når du ekonomer som inte söker aktivt

Ekonomer finns på LinkedIn, men också på Facebook och Instagram. Genom riktade annonser mot ort, intressen och yrkestitlar når du personer som inte letar efter jobb men som kan vara öppna för rätt erbjudande.

• Rikta annonser mot region och professionella intressen som redovisning, bokslut och Visma
• Skriv direkt till kandidaten: vad får hen göra, vilka kunder eller bolag, vilken utveckling
• Var öppen med lön, flextid och möjlighet till distansarbete
• Håll anmälan kort: namn, kontaktuppgifter, erfarenhet och en fråga

Läs mer om metoden i guiden om hur du hittar passiva kandidater i Sverige och om rekrytering via sociala medier.

Det här värderar ekonomer i ett erbjudande

• Flexibla arbetstider och distansarbete där det går
• Tydlig utvecklingsplan med fortbildning, auktorisation eller specialisering
• Rimlig arbetsbelastning, särskilt i bokslutstider
• Moderna system och automatiserade processer, inte manuell hantering
• Ledare som tydligt förmedlar vad som förväntas

I intervjun bör du lyssna in vad kandidaten faktiskt vill utvecklas inom och vara ärlig om hur belastningen ser ut under säsongstoppar som bokslut och deklaration. Ärlighet bygger förtroende och minskar avhopp under första året.

Ett kampanjupplägg som fungerar

Börja med att definiera rollen, vilka system som används och vad som är krav kontra meriterande. Skapa därefter en annonskampanj som visar något konkret om arbetsplatsen. Skicka intresserade till en kort anmälan med två kvalificeringsfrågor, exempelvis erfarenhet av ett visst bokföringssystem och önskat tillträde.

Följ upp samma dag. För ekonomer med uppsägningstid på tre månader är det viktigt att komma igång snabbt, eftersom tillträdet ändå ligger långt fram. Ett kort inledande samtal följt av ett möte i kontoret eller digitalt fungerar bra.

Kan du rekrytera utan rekryteringsbyrå

Ja, och många bolag väljer det för att spara kostnad. En byrå tar vanligtvis 15–25 procent av årslönen per anställning, men med ett bra kampanjflöde kan ett internt team nå samma kandidater. Det kräver dock tid för uppföljning och intervjuer, så räkna med resurser för det.

Vanliga misstag

• Att skriva en generell annons utan att nämna kunder, system eller utveckling
• Att undvika att nämna lön och flexibilitet
• Att dra ut på processen när kandidaten har flera alternativ
• Att glömma att bokslutsperioden påverkar kandidatens tillgänglighet
• Att ställa för höga krav på auktorisation för roller där utbildning på plats fungerar

Så skriver du annonsen för en ekonom eller redovisningskonsult

Ekonomer läser annonser med skarp blick. Skriv vilka system som används, vilka kunder eller vilken bransch rollen hanterar och hur bokslutsperioderna ser ut. Nämn om distansarbete är möjligt och hur många dagar på kontoret som förväntas. Undvik klichéer som «dynamisk miljö» och beskriv i stället konkreta arbetsuppgifter.

• Roll, ort och antal kunder eller uppdrag
• System: Fortnox, Visma, Björn Lundén, Hogia, SAP eller liknande
• Lön eller intervall och flexibilitet
• Utvecklingsväg, till exempel mot auktorisation eller controllerroll

Intervjuprocessen

Håll processen till två steg: ett kort samtal för att stämma av erfarenhet och förväntningar, och ett möte med blivande chef och kollegor. Ge besked snabbt. Många ekonomer har tre månaders uppsägningstid, så en tydlig plan för tillträde och introduktion minskar risken att kandidaten ångrar sig.

Mät resultatet

Följ andel kvalificerade kandidater, tid till anställning och hur många som kvarstår efter sex månader. Ett högt avhopp tidigt tyder ofta på att förväntningar på arbetsbelastning inte kommunicerades ärligt i processen.

Så hjälper SmartHire dig rekrytera ekonomer

SmartHire driver kampanjer mot ekonomer och redovisningskonsulter i din region, filtrerar intresserade kandidater mot dina krav och levererar bara matchande profiler direkt till ditt system. Det gör att du kan lägga tiden på intervjuer i stället för på sortering.

Hur rekryterar jag en redovisningskonsult

Definiera rollen och kundmixen, nå kandidater via riktade annonser och rekommendationer och svara snabbt. Redovisningskonsulter har ofta flera alternativ, så en snabb process är en konkurrensfördel.

Vad kostar det att rekrytera en ekonom

Kostnaden varierar med roll och kanal. En byrå tar typiskt 15–25 procent av årslönen, medan en egen kampanj ofta ger lägre kostnad per anställning. Räkna hela kostnaden: annonsering, intervjutid och introduktion.

Hur hittar jag ekonomer som inte söker jobb

Genom riktade annonser på sociala medier, rekommendationer och en löpande kandidatkö. Då når du personer som är nöjda men öppna för något bättre.

Behöver redovisningskonsulter vara auktoriserade

Inte alltid. Auktorisation från exempelvis Srf eller FAR är en merit men kan ofta byggas upp internt. Bedöm vad tjänsten faktiskt kräver innan du ställer det som krav.