Programvaruintegration

ReachMee och extern sourcing: ökat kandidatflöde utan att ändra rekryteringsprocessen

ReachMee används mycket i offentlig sektor och hos större bolag. Så ökar ett sourcing-lager antalet kvalificerade sökande utan ändringar.

SmartHire30 september 20263 min
Programvarudashboard på en laptopskärm
Foto: Atlantic Ambience / Pexels

ReachMee är ett av de längst etablerade rekryteringssystemen på den svenska marknaden, med en stark position hos större bolag och offentlig sektor som värdesätter ett robust, beprövat system för tjänsteflöde och ansökningshantering. Som de flesta etablerade system ligger styrkan i att administrera processen — inte i att generera kandidater från grunden.

Ett robust system löser inte ett tunt kandidatflöde

Bolag som kör ReachMee upplever ofta att själva processen fungerar förutsägbart, men att antalet kvalificerade sökande per tjänst varierar mycket — särskilt för roller där den bästa kandidaten redan har ett jobb och inte aktivt söker något nytt.

Så kopplas ett sourcing-lager till ReachMee

ReachMee stödjer integration för strukturerad kandidatinlämning mot specifika tjänster. Ett sourcing-lager som förkvalificerar kandidater externt genom riktade sociala kampanjer kan leverera dem direkt in i rätt utlysning i ReachMee, screenade och redo för bedömning.

Vad som förändras – och vad som inte gör det

  • Förändras inte: befintlig ansökningsprocess, godkännanderutiner eller rapportering
  • Förändras inte: hur rekryteraren arbetar i ReachMee till vardags
  • Förändras: hur många kvalificerade kandidater som faktiskt söker
  • Förändras: hur ofta en tjänst måste utlysas på nytt på grund av för tunt flöde första gången

Så ser det ut i praktiken

Föreställ er ett större bolag med ReachMee på plats där en specialisttjänst stått obesatt i flera månader trots upprepade utlysningar. Ett sourcing-lager riktat mot exakt den kompetensprofilen kan identifiera och kvalificera kandidater som aldrig sökt aktivt, och leverera dem direkt in i den aktuella tjänsten.

När detta är värt att sätta upp

Detta betyder mest för tjänster där ReachMee-processen historiskt gett få sökande trots en väl skriven utlysning — ett tydligt tecken på att problemet ligger i synlighet och räckvidd mot passiva kandidater, inte i själva ansökningsflödet.

Det SmartHire lägger till ovanpå ReachMee

SmartHire sourcar och förscreenar kandidater genom riktade kampanjer på sociala medier, och levererar endast kvalificerade träffar in i ReachMee via API. Processen och uppsättningen förblir oförändrade — det enda som förändras är hur många relevanta sökande som väntar när tjänsten öppnas för bedömning.

Checklista inför en koppling till ReachMee

  • Vilka tjänster eller regioner har tunnast flöde i dag?
  • Vilka uppgifter om kandidaten ska följa med in i systemet?
  • Vem hos er ansvarar för åtkomst och behörigheter?
  • Hur ska dubbletter och gallring hanteras?
  • Hur mäter ni resultatet före och efter?

Kandidatdata är personuppgifter. Kontrollera att samtycke, personuppgiftsbiträdesavtal och lagring uppfyller era regler innan ni startar.

Måste vi byta system för att använda ett sourcing-lager?

Nej. Sourcing-lagret körs vid sidan av och skickar in förkvalificerade kandidater, medan ni fortsätter arbeta i ReachMee som vanligt.

Hur lång tid tar uppsättningen?

Det beror på vilka fält som ska kopplas och vad som krävs av er IT-avdelning. Börja gärna med en enda tjänst.

När är detta mest värt att göra?

När en avdelning eller region har tunt sökandeflöde till vissa tjänster medan resten av systemet fungerar som det ska.

Vill du öka ditt kandidatflöde?

Låt oss ta ett samtal om hur SmartHire kan hjälpa ditt företag.

Första filtrerade kandidater inom 2–5 dagar · Utan förpliktelser