Jobylon och extern sourcing: mer kandidatflöde utan att ändra kandidatupplevelsen

Jobylon är ett svenskt rekryteringssystem som byggt sin position kring en modern, varumärkesanpassad kandidatupplevelse — populärt hos tillväxtbolag och medelstora företag som vill sticka ut redan i ansökningsprocessen. Som med de flesta rekryteringssystem ligger styrkan i att presentera och hantera kandidater väl, inte i att generera passiv efterfrågan från grunden.

En bra kandidatupplevelse kräver fortfarande besökare

En polerad Jobylon-karriärsida gör ett gott första intryck — men bara på de kandidater som faktiskt hittar dit. Bolag som skalar snabbt eller konkurrerar om smala specialistkompetenser märker ofta att organisk trafik inte räcker till för att fylla varje tjänst med tillräckligt kvalificerade sökande.

Så kopplas ett sourcing-lager till Jobylon

Jobylon stödjer integration för att lägga till kandidater på specifika tjänster med strukturerad data. Ett sourcing-lager som förkvalificerar kandidater externt genom riktade sociala kampanjer kan leverera dem direkt in i rätt tjänst i Jobylon, redo för bedömning.

Vad som förändras – och vad som inte gör det

• Förändras inte: karriärsidans design och den varumärkesanpassade kandidatupplevelsen
• Förändras inte: hur rekryteraren arbetar i Jobylon till vardags
• Förändras: hur många kvalificerade kandidater som faktiskt söker
• Förändras: hur mycket manuell sourcing rekryteraren behöver göra för att fylla en tjänst

Så ser det ut i praktiken

Föreställ er ett tillväxtbolag med Jobylon på plats vars specialisttjänster inom produktutveckling ofta får för få kvalificerade sökande trots en stark karriärsida. Ett sourcing-lager riktat mot just den kompetensprofilen identifierar passiva kandidater med rätt bakgrund och levererar dem direkt in i den aktuella tjänsten i Jobylon.

När detta är värt att sätta upp

Detta är mest värdefullt för specialiserade eller konkurrensutsatta roller där Jobylons kandidatupplevelse redan är stark, men där antalet sökande ändå är för lågt — ett tydligt tecken på att problemet är räckvidd mot passiva kandidater, inte själva ansökningsflödet.

Det SmartHire lägger till ovanpå Jobylon

SmartHire sourcar och förscreenar kandidater genom riktade kampanjer på sociala medier, och levererar endast kvalificerade träffar in i Jobylon via API. Kandidatupplevelsen och uppsättningen förblir oförändrade — det enda som förändras är hur många relevanta sökande som väntar när tjänsten öppnas för bedömning.

Checklista inför en koppling till Jobylon

• Vilka tjänster eller regioner har tunnast flöde i dag?
• Vilka uppgifter om kandidaten ska följa med in i systemet?
• Vem hos er ansvarar för åtkomst och behörigheter?
• Hur ska dubbletter och gallring hanteras?
• Hur mäter ni resultatet före och efter?

Kandidatdata är personuppgifter. Kontrollera att samtycke, personuppgiftsbiträdesavtal och lagring uppfyller era regler innan ni startar.

Måste vi byta system för att använda ett sourcing-lager?

Nej. Sourcing-lagret körs vid sidan av och skickar in förkvalificerade kandidater, medan ni fortsätter arbeta i Jobylon som vanligt.

Hur lång tid tar uppsättningen?

Det beror på vilka fält som ska kopplas och vad som krävs av er IT-avdelning. Börja gärna med en enda tjänst.

När är detta mest värt att göra?

När en avdelning eller region har tunt sökandeflöde till vissa tjänster medan resten av systemet fungerar som det ska.