Workday är ett av de mest djupt konfigurerade HR-systemen som används av större svenska bolag med verksamhet i flera länder – kopplat till godkännandekedjor, compliance och års processdesign som gör det verkligt störande att riva ut eller ersätta. De flesta stora organisationer som kör Workday har inte ett Workday-problem. De har ett problem högst upp i tratten: för få kvalificerade kandidater når någonsin fram till tjänsten för att testa hur bra den efterföljande processen faktiskt är.
Varför bolag bygger ovanpå Workday istället för att jobba runt det
Workdays styrka är att hantera kandidater och tjänster i stor skala över affärsenheter och länder – inte att generera kandidater. Bolag som försöker lösa en tunn pipeline genom att justera Workday-konfigurationen optimerar fel lager. Lösningen sitter uppströms: få in fler kvalificerade kandidater i tjänsten, och låt Workday göra det systemet redan är bra på.
Så kopplas ett sourcing-lager till Workday
Workday stödjer kandidatintegration via sitt web services- och API-lager, som kan ta emot strukturerade kandidatinlämningar kopplade till en specifik tjänst. Ett sourcing-lager som förscreenar kandidater externt — genom sociala kampanjer och automatiserad kvalificering — kan skicka endast matchade kandidater in i Workday som nya ansökningar, med screeningdata bifogad.
Vad som förändras – och vad som inte gör det
- Förändras inte: godkännandeflöden, tjänstestruktur, åtkomst för anställande chefer, compliance-konfiguration
- Förändras inte: vilket system rekryteraren loggar in i
- Förändras: volym och kvalitet på kandidaterna som visas i tjänsten
- Förändras: hur mycket rekryterartid som går till sourcing kontra intervjuer och avslut
Så ser det ut i praktiken
Föreställ er en industrikoncern som använder Workday globalt, men där den svenska avdelningen anställer teknisk personal snabbare än den lokala arbetsmarknaden levererar sökande. Resten av koncernen behöver inte märka något — sourcing-lagret kopplas endast mot de svenska tjänsterna, medan godkännandekedjor och rapportering för övriga länder förblir helt oförändrade.
När detta är värt att sätta upp
Detta betyder mest när en specifik affärsenhet eller region inom en stor Workday-installation konsekvent är underförsörjd — en ny satsning som anställer aggressivt, eller en marknad där arbetsgivarvarumärket ännu inte fått fäste. Att fixa den enhetens tillförsel kräver inte att röra den delade Workday-konfigurationen resten av bolaget är beroende av.
Det SmartHire lägger till ovanpå Workday
SmartHire opererar helt uppströms om Workday — kör sociala sourcingkampanjer för att nå passiva kandidater, förscreenar dem mot kravprofilen, och levererar endast kvalificerade kandidater in i tjänsten. Workday-investeringen, konfigurationen och arbetsflödena förblir exakt som de är.
Vill du öka ditt kandidatflöde?
Låt oss ta ett samtal om hur SmartHire kan hjälpa ditt företag.