Screeningsamtalet du inte behöver ta: så automatiserar du första kvalificeringen

Screeningsamtalet är en nödvändighet – men i de flesta fall är behovet av det skapat av ett system som levererar för dåligt filtrerade kandidater från början. När sourcingen är precis och filtreringen är automatiserad mot definierade krav försvinner många av de screeningsamtalen av sig själva.

Vad är ett screeningsamtal egentligen till för?

Screeningsamtalet är tänkt att verifiera att kandidaten matchar baskraven: rätt erfarenhet, rätt geografi, rätt roll, rätt motivation. De tre första punkterna är faktabaserade – de kan verifieras automatiskt. Bara motivation kräver egentligen ett mänskligt samtal. Det betyder att en stor del av screeningprocessen tekniskt sett kan lösas innan samtalet ens är bokat.

Automatisk filtrering mot era krav – så fungerar det

• Ni definierar kravprofilen: erfarenhet, roll, geografi och andra kritiska kriterier
• Alla inkommande intresseanmälningar kontrolleras automatiskt mot profilen
• Bara de som möter baskraven levereras till er – resten sorteras bort
• Ni börjar screeningsamtalet med en kandidat ni vet är relevant från start

Vad ni fortfarande bör göra manuellt

Automatisering tar hand om fakta. Bedömningen av om kandidaten faktiskt passar teamet, kulturen och rollen – det är mänskligt arbete som inte bör automatiseras. Ett bra system löser volymjobbet, så att ni kan lägga samtalstiden på det som betyder något.

Resultat i praktiken

Rekryterare som kompletterar processen med automatiserad filtrering rapporterar att de genomför 60–70 % färre screeningsamtal utan att kvaliteten på de som anställs försämras. För en rekryterare med hög volym betyder det 5–8 timmar frigjorda per vecka.