Screeningsamtalet du inte behöver ta: så automatiserar du första kvalificeringen

Screeningsamtalet är en nödvändighet – men i de flesta fall är behovet av det skapat av ett system som levererar för dåligt filtrerade kandidater från början. När sourcingen är precis och filtreringen är automatiserad mot definierade krav försvinner många av de screeningsamtalen av sig själva.

Checklista

• Kraven är ja/nej-frågor
• Filtret är testat mot tjugo kandidater
• En människa bedömer de som går vidare
• Bortfiltrerade kandidater granskas då och då
• Personuppgifter hanteras enligt reglerna

Vad är ett screeningsamtal egentligen till för?

Screeningsamtalet är tänkt att verifiera att kandidaten matchar baskraven: rätt erfarenhet, rätt geografi, rätt roll, rätt motivation. De tre första punkterna är faktabaserade – de kan verifieras automatiskt. Bara motivation kräver egentligen ett mänskligt samtal. Det betyder att en stor del av screeningprocessen tekniskt sett kan lösas innan samtalet ens är bokat.

Automatisk filtrering mot era krav – så fungerar det

• Ni definierar kravprofilen: erfarenhet, roll, geografi och andra kritiska kriterier
• Alla inkommande intresseanmälningar kontrolleras automatiskt mot profilen
• Bara de som möter baskraven levereras till er – resten sorteras bort
• Ni börjar screeningsamtalet med en kandidat ni vet är relevant från start

Vad ni fortfarande bör göra manuellt

Automatisering tar hand om fakta. Bedömningen av om kandidaten faktiskt passar teamet, kulturen och rollen – det är mänskligt arbete som inte bör automatiseras. Ett bra system löser volymjobbet, så att ni kan lägga samtalstiden på det som betyder något.

Resultat i praktiken

Rekryterare som kompletterar processen med automatiserad filtrering rapporterar att de genomför 60–70 % färre screeningsamtal utan att kvaliteten på de som anställs försämras. För en rekryterare med hög volym betyder det 5–8 timmar frigjorda per vecka.

Exempel på kvalificeringsfrågor

• Har du giltigt körkort för rollen?
• Var bor du, och kan du pendla till arbetsplatsen?
• Från vilket datum kan du börja?
• Har du minst ett års erfarenhet av liknande arbete?
• Vilken arbetstid söker du, heltid eller deltid?

Så testar du innan du litar på det

Låt de första tjugo kandidaterna både gå genom filtret och bedömas för hand. Jämför resultaten och justera kraven om filtret missar någon som borde gått vidare.

Vilka frågor bör jag ha i första steget?

Sådana som går att svara ja eller nej på och som avgör om kandidaten uppfyller baskraven.

Får jag automatisera avslag?

Var försiktig. Automatiska beslut som påverkar personer omfattas av dataskyddsreglerna, så ha en människa som fattar beslutet och kontrollera vad som gäller för ert bolag.

Hur många färre samtal kan jag räkna med?

Det varierar. Många team rapporterar en tydlig minskning, men mät på era egna siffror.