Så slutar du lägga timmar på kandidater som inte passar

Fråga vilken rekryterare som helst om den största frustrationen i jobbet, och svaret är ofta detsamma: att lägga tid på kandidater som aldrig borde varit i processen. CV:n som inte matchar, screeningsamtal som tar 30 minuter för att landa i det som var uppenbart från början. Det är inte ett mänskligt problem – det är en systemfråga.

Vad kostar ett irrelevant screeningsamtal?

Ett typiskt screeningsamtal tar 20–40 minuter, plus kalenderhantering, förberedelse och anteckningar efteråt. Räknar du in alla irrelevanta samtal under en vecka är det inte ovanligt att en rekryterare lägger 5–8 timmar på kandidater som aldrig var aktuella. Det är en hel arbetsdag – varannan vecka.

• 20–40 min per screeningsamtal inklusive admin
• En genomsnittlig rekryterare genomför 8–15 screeningar per vecka
• Av dessa är 40–60 % kandidater som inte går vidare till intervju
• Det motsvarar 3–6 timmar bortkastad tid per rekryterare och vecka

Varför det händer – och det är inte ditt fel

Problemet börjar högre upp i tratten. När sourcingen inte är precis nog, eller när kandidater självrapporterar kvalifikationer som inte håller, hamnar irrelevanta profiler i inkorgen. Det enda sättet att stoppa det är att kvalificera tidigare och mer precist – automatiskt och baserat på faktiska krav, inte självpresentation.

Automatisk filtrering mot definierade krav

När ni sätter kravprofilen tydligt – erfarenhet, roll, geografi, specifika kvalifikationer – och systemet filtrerar mot dessa kriterier automatiskt innan något landar i kalendern, ser bilden annorlunda ut. Ni börjar arbetsdagen med en lista över kandidater som redan är grundläggande kvalificerade och intresserade. Det är den enda varaktiga lösningen.