De fleste KPIer brukt i vanlig rekruttering gir lite mening i volumkontekst. Ved volum handler det ikke om hvor god hver enkelt ansettelse er alene, men om hvor forutsigbart og effektivt systemet leverer. I denne guiden går vi gjennom nøkkeltallene som avgjør om volumrekrutteringssystemet ditt fungerer.
KPIene som betyr noe ved volum
- Kvalifiserte kandidater per uke: viser flyten
- Kostnad per kvalifiserte kandidat: viser effektiviteten i toppen
- Kvalifiseringsgrad: andel av interesserte som passer
- Frafall mellom stegene: hvor du mister folk
- Tid fra interesse til første samtale
- Andel som møter opp første dag
- Kostnad per ansettelse og avgang de første ukene
Hvorfor gjennomsnitt kan lure deg
Ved volum varierer resultatene mellom kanaler, uker og områder. Et snitt kan skjule at én kanal er svært bra og en annen er dyr. Regn per kanal, per rolle og per område.
Slik bruker du tallene
- Se på dem daglig i starten og ukentlig etterpå
- Flytt budsjett til kanalene som gir lavest kostnad per kvalifiserte kandidat
- Se på frafall og rett opp de største lekkasjene
- Følg opp bortfall mellom tilbud og oppstart
- Sett mål og gjennomgå dem jevnlig
Et eksempel
En bedrift ser at frafallet mellom kvalifisert og første samtale er stort. Ved å ringe samme dag i stedet for etter tre dager, halveres frafallet. Tallene viste hvor problemet lå. Eksempelet er illustrerende.
Vanlige feil
- Å måle bare antall søknader
- Å bruke ett snitt for alle kanaler
- Å endre definisjoner underveis
- Å ikke handle på tallene
Tall som ikke brukes, er bare støy. Sett av tid hver uke til å se på de viktigste, og bestem én forbedring.
Sjekkliste
- Du følger kvalifiserte kandidater per uke
- Du regner per kanal
- Du ser frafall mellom stegene
- Du måler oppmøte første dag
- Du bruker tallene til beslutninger
En plan for de neste 30 dagene
- Uke 1: velg fem KPIer og definer dem
- Uke 2: sett opp en enkel ukentlig oversikt
- Uke 3: finn den største lekkasjen og rett den opp
- Uke 4: mål effekten og sett mål
Slik hjelper SmartHire
SmartHire registrerer kilde og kampanje for hver kandidat og gir deg tall på flyt, kostnad og kvalifisering. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.
Hvilke KPIer er viktigst?
Kvalifiserte kandidater per uke, kostnad per kvalifiserte kandidat og frafall mellom stegene.
Hvor ofte bør jeg måle?
Daglig i starten av en kampanje, ukentlig etterpå.
Hva bør jeg gjøre med tallene?
Flytt budsjett til det som virker, og rett opp de største lekkasjene.
Relaterte artikler
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 3–5 dager · Uforpliktende