Volymrekruttering forutsetter en kontinuerlig og forutsigbar kandidatflyt. Uten den svinger pipelinen mellom overfylt og tom, og tidsfristene nærmer seg uansett. I denne guiden går vi gjennom systemet som gjør en jevn flyt mulig, og hva som typisk går galt uten det.
Hvorfor kandidatflyt er flaskehalsen
De fleste som feiler i volumrekruttering, feiler ikke i prosessen etter søknad, men i toppen: det kommer aldri inn nok kvalifiserte kandidater. Jobbportaler når bare dem som aktivt søker, og for mange roller er den gruppen for liten.
Delene i systemet
- Kanaler som når også de passive, som sosiale medier
- Landingssider som konverterer raskt på mobil
- Automatisk kvalifisering mot kravene
- Rask oppfølging som holder kandidatene varme
- Data på kostnad, volum og kvalitet per kilde
Slik regner du ut hva du trenger
Regn baklengs fra antall ansettelser. Hvis bare én av ti interesserte ender opp som ansatt, trenger du ti ganger så mange interesserte som ansettelser. Legg inn en buffer og del på antall uker du har, så får du et ukentlig mål.
Hva som typisk går galt
- Kampanjene starter for sent
- Én kanal bærer alt, og flyten faller når den svikter
- Kvalifiseringen er manuell, så rekruttererne drukner
- Oppfølgingen er treg, så kandidater faller fra
- Ingen måler kostnad per kvalifiserte kandidat
Et eksempel
En bedrift som skal ansette femti, planlegger en ukentlig flyt av kvalifiserte kandidater over åtte uker. Etter to uker ser de at én kanal leverer mest, og flytter budsjettet dit. Eksempelet er illustrerende.
En plan for de neste 30 dagene
- Uke 1: sett et ukentlig mål og lag annonser og landingsside
- Uke 2: start kampanjer i to kanaler
- Uke 3: se hvilken kanal som leverer flest kvalifiserte, og flytt budsjett
- Uke 4: mål kostnad per kvalifiserte kandidat og planlegg videre
Vanlige spørsmål
- Hvor mange kanaler bør jeg bruke? Minst to, slik at flyten ikke faller når én svikter
- Hva om flyten er for høy? Skru ned budsjettet eller stram inn kvalifiseringen
- Hva om den er for lav? Utvid målgruppen eller test nye budskap
Sjekkliste
- Du har et ukentlig mål for kvalifiserte kandidater
- Du bruker minst to kanaler
- Kvalifiseringen er automatisk
- Oppfølging skjer samme dag
- Du følger flyten ukentlig
Slik hjelper SmartHire
SmartHire bygger en jevn kandidatflyt med annonser på Meta, Instagram, TikTok og Snapchat og AI-filtrering. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.
Hva er kandidatflyt?
Raten som kvalifiserte kandidater kommer inn i pipelinen, for eksempel per uke.
Hvor mange kandidater trenger jeg?
Regn baklengs fra antall ansettelser og frafallet i hvert steg, og legg inn en buffer.
Hvor tidlig bør jeg starte?
Så tidlig som mulig, gjerne uker før du trenger folk.
Relaterte artikler
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 3–5 dager · Uforpliktende