Visma Recruit og ekstern sourcing: flere kvalifiserte søkere for norske virksomheter

Visma Recruit brukes bredt av norske kommuner, offentlige virksomheter og mellomstore private selskaper, gjerne som en del av en større Visma-portefølje som også dækker økonomi, lønn og HR for øvrig. Den brede integrasjonen er en styrke for administrasjon – men systemet genererer ikke passive kandidater på egen hånd.

Offentlig sektor og mellomstore virksomheter merker gapet tydeligst

Kommuner og mellomstore virksomheter som konkurrerer om faglært arbeidskraft – sårbare sektorer som helse, teknisk drift og skole – opplever ofte at Visma Recruit håndterer prosessen fint, men at søkertallet per utlysning er for lavt til å fylle stillingen med gode kandidater.

Slik kobles et sourcing-lag til Visma Recruit

Visma Recruit støtter strukturert kandidatinnsending via API knyttet til en spesifikk stilling. Et sourcing-lag som forhåndsscreener kandidater eksternt gjennom målrettede kampanjer på sosiale medier, kan levere dem direkte inn i riktig utlysning – klare til vurdering.

Hva som endres – og hva som ikke gjør det

• Endres ikke: integrasjonen mot øvrige Visma-systemer eller eksisterende godkjenningsrutiner
• Endres ikke: hvordan HR-avdelingen bruker Visma Recruit til daglig
• Endres: antall kvalifiserte søkere per utlysning
• Endres: hvor mye tid som går med til å lyse ut på nytt fordi første runde ga for få treff

Slik ser det ut i praksis

Se for dere en kommune som bruker Visma Recruit og som år etter år har vanskelig for å fylle stillinger innen teknisk drift og helse. Et sourcing-lag som kjører målrettede kampanjer mot disse yrkesgruppene spesifikt, gir kommunen tilgang til kandidater som aldri ville sett en offentlig utlysning på egen hånd.

Når dette er verdt å sette opp

Dette er mest verdifullt for stillinger som gjerne må utlyses flere ganger før de fylles – typisk fagarbeider- og spesialistroller i mindre sentrale områder, eller stillinger i sektorer med kjent bemanningsmangel, der problemet er tilførsel og ikke selve utlysningsprosessen.

Det SmartHire legger til over Visma Recruit

SmartHire kjører sourcing og forhåndsscreening gjennom sosiale kanaler, og leverer kun kvalifiserte kandidater inn i Visma Recruit-utlysningen via API. Systemet, integrasjonene og rutinene forblir akkurat som i dag – det eneste som endres er hvor mange relevante søkere som faktisk kommer inn.