ReachMee og ekstern sourcing: økt kandidatflyt uten å endre rekrutteringsprosessen

ReachMee er et etablert rekrutteringssystem i det nordiske markedet, mye brukt i offentlig sektor og hos større virksomheter. Det gir god struktur, men skaffer ikke kandidater. Et sourcing-lag kobles på for å øke antall kvalifiserte søkere uten å endre eksisterende oppsett. I denne guiden går vi gjennom hvordan.

Hva ReachMee gjør bra

• Struktur og oversikt over stillinger og kandidater
• Støtte for offentlige krav og prosesser
• Bred bruk i større virksomheter
• Samarbeid og vurdering i teamet
• Integrasjon mot andre HR-systemer

Hva som ofte mangler

Systemet tar imot dem som søker, men mange av de beste kandidatene søker aldri. For roller med jevn etterspørsel kan pipelinen være tynn uten en ekstern kilde.

Slik kobles et sourcing-lag på

• Kampanjer når passive kandidater i riktig område
• Automatisk kvalifisering mot kravene
• Bare treff leveres til ReachMee i riktig stilling og steg
• Eksisterende prosesser og kunngjøringsrutiner endres ikke
• Kilde og kampanje registreres på hver kandidat

Hva som forblir uendret

• ReachMee-oppsettet
• Arbeidsflyt og vurderingsrutiner
• Kandidatkommunikasjon
• Rapportering og integrasjoner

Hvilke data som overføres

• Navn og kontaktinformasjon
• Svar på kvalifiserende spørsmål
• Kilde og kampanje
• Samtykke og tidspunkt
• Kobling til riktig stilling og steg i ReachMee

Det overføres bare det som trengs for å følge opp kandidaten. Avklar med leverandøren hvordan dataene lagres og slettes, og at rutinene for oppsettet og kunngjøringsrutinene ikke berøres.

Slik måler du effekten

• Antall kvalifiserte kandidater per uke fra sourcing-laget
• Kostnad per kvalifiserte kandidat sammenlignet med andre kilder
• Tid fra interesse til første samtale
• Andel som blir ansatt, og avgang de første månedene

Sammenlign resultatene med det dere får via stillinger og kandidatsteg alene. Bruk tallene til å avgjøre om du utvider til flere roller.

Vanlige feil

• Å starte for bredt i stedet for å pilotere på én eller to roller
• Å endre arbeidsflyten i ReachMee unødvendig
• Å glemme å registrere kilde og kampanje
• Å ikke involvere IT og personvern tidlig

Et eksempel

En virksomhet som trenger jevnlig nye medarbeidere kobler et sourcing-lag til ReachMee for to roller. Kandidatene dukker opp i systemet med kilde, og rekrutterne jobber som før. Eksempelet er illustrerende.

En plan for de neste 30 dagene

• Uke 1: velg roller og avklar integrasjon og regler
• Uke 2: sett opp og test
• Uke 3: start en pilot
• Uke 4: mål og bestem utvidelse

Slik hjelper SmartHire

SmartHire er et sourcing-lag som kobles til ReachMee og leverer bare kvalifiserte treff. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 2–5 dager.

Endrer det oppsettet i ReachMee?

Nei. Kandidatene overføres via integrasjon, og oppsettet forblir uendret.

Kan offentlige virksomheter bruke det?

Ja, som supplement til ordinær kunngjøring, forutsatt at regelverket følges.

Hvor fort kan vi komme i gang?

En pilot kan starte i løpet av noen uker, avhengig av integrasjon og godkjenninger.