Teamtailor og ekstern sourcing: flere kandidater uten å endre hvordan dere bruker plattformen

Teamtailor er bygget for sterk employer branding og en polert kandidatopplevelse, men ikke for å generere passiv etterspørsel på egen hånd. Større nordiske bedrifter som bruker plattformen, opplever ofte at pipelinen er full av aktive søkere, men tynn på de passive. Et sourcing-lag kobles på for å fylle pipelinen uten å endre karrieresiden eller merkevarearbeidet. I denne guiden går vi gjennom hvordan det fungerer.

Hva Teamtailor gjør bra

• En profesjonell karriereside som styrker arbeidsgivermerket
• Enkel søknad og god kandidatopplevelse
• Samarbeid og vurdering i teamet
• Oversikt over kandidater og steg
• Integrasjoner mot andre systemer

Hva som ofte mangler

Teamtailor hjelper deg å ta imot og håndtere kandidater, men det skaffer dem ikke. De som allerede har kommet til karrieresiden, er de som allerede leter. De passive, som utgjør flertallet, må nås på andre måter.

Slik kobles et sourcing-lag på

• Kampanjer i sosiale medier når passive kandidater
• Kandidatene kvalifiseres automatisk mot kravene
• Bare treff leveres inn i Teamtailor, i riktig jobb og steg
• Kilde og kampanje registreres på hver kandidat
• Karrieresiden og merkevaren forblir uendret

Hva som forblir uendret

• Karrieresiden og designet
• Arbeidsflyten og vurderingsrutinene
• Kandidatkommunikasjonen
• Rapportering og integrasjoner

Hvilke data som overføres

• Navn og kontaktinformasjon
• Svar på kvalifiserende spørsmål
• Kilde og kampanje
• Samtykke og tidspunkt
• Kobling til riktig stilling og steg i Teamtailor

Det overføres bare det som trengs for å følge opp kandidaten. Avklar med leverandøren hvordan dataene lagres og slettes, og at rutinene for karrieresiden og employer branding ikke berøres.

Slik måler du effekten

• Antall kvalifiserte kandidater per uke fra sourcing-laget
• Kostnad per kvalifiserte kandidat sammenlignet med andre kilder
• Tid fra interesse til første samtale
• Andel som blir ansatt, og avgang de første månedene

Sammenlign resultatene med det dere får via jobbannonser og karriereside alene. Bruk tallene til å avgjøre om du utvider til flere roller.

Vanlige feil

• Å starte for bredt i stedet for å pilotere på én eller to roller
• Å endre arbeidsflyten i Teamtailor unødvendig
• Å glemme å registrere kilde og kampanje
• Å ikke involvere IT og personvern tidlig

Et eksempel

En bedrift som bruker Teamtailor, men får for få kvalifiserte til operative roller, kobler på et sourcing-lag for to av rollene. Kandidatene dukker opp i Teamtailor med kilde, og rekrutterne jobber som før. Eksempelet er illustrerende.

En plan for de neste 30 dagene

• Uke 1: velg roller og avklar integrasjonen
• Uke 2: sett opp og test med noen få kandidater
• Uke 3: start kampanjer for pilotrollene
• Uke 4: mål kostnad per kvalifiserte kandidat og utvid

Slik hjelper SmartHire

SmartHire er et sourcing-lag som kobles til Teamtailor og leverer bare kvalifiserte treff. Første filtrerte kandidater kommer typisk innen 2–5 dager.

Må jeg endre karrieresiden?

Nei. Karrieresiden og merkevaren forblir uendret.

Hvordan havner kandidatene i Teamtailor?

Via integrasjon, i riktig jobb og steg, med kilde og kampanje registrert.

Hvor fort kan vi komme i gang?

En pilot kan starte i løpet av noen uker, avhengig av integrasjon og godkjenninger.