Arbeidsavtale mal: dette må stå i arbeidskontrakten fra 2024

Alle arbeidsforhold skal ha en skriftlig arbeidsavtale, uansett lengde og stillingsprosent. Fra 1. juli 2024 må avtalen være på plass senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte, når det varer mer enn én måned. Samtidig ble listen over hva avtalen må inneholde lengre. Her er kravene og en mal du kan kopiere.

Hva må en arbeidsavtale inneholde?

Arbeidsmiljøloven § 14-6 lister opp hva avtalen minst skal ha med. Reglene ble utvidet fra 1. juli 2024, blant annet med opplysninger om arbeidssted, rett til kompetanseheving og prosedyren ved oppsigelse.

• Partene: navn og adresse på arbeidsgiver og arbeidstaker
• Arbeidssted, eller at arbeidet skjer på flere steder eller der arbeidstakeren selv velger
• Stillingstittel, stillingsbeskrivelse eller arbeidskategori
• Tiltredelsesdato
• Ved midlertidig ansettelse: forventet varighet og hvilket grunnlag i § 14-9 som brukes
• Eventuell prøvetid og vilkårene for den
• Ferie og feriepenger, og hvordan feriedagene fastsettes
• Oppsigelsesfrister og prosedyren ved oppsigelse
• Lønn, tillegg og andre godtgjøringer, og hvordan og når de utbetales
• Arbeidstid: lengde og plassering, pauser, og ordninger for overtid og endringer i vaktplan
• Rett til kompetanseheving som arbeidsgiver tilbyr
• Tariffavtaler som gjelder
• Pensjon og trygdeordninger arbeidsgiver betaler til
• Ved innleie: navn på innleievirksomheten så snart det er kjent

Sjekk alltid lovteksten på Lovdata eller Arbeidstilsynets standardavtale før du bruker malen. Den gir en oversikt, ikke juridisk rådgivning.

Mal for arbeidsavtale

• Arbeidsgiver: [navn, organisasjonsnummer, adresse]
• Arbeidstaker: [navn, fødselsdato, adresse]
• Arbeidssted: [adresse, eller at arbeidet skjer på ulike steder]
• Stilling: [tittel]. Arbeidsoppgaver: [kort beskrivelse]
• Tiltredelse: [dato]
• Ansettelsesform: [fast / midlertidig til og med dato, grunnlag: arbeid av midlertidig karakter / vikariat for navn]
• Stillingsprosent: [prosent]
• Prøvetid: [antall] måneder, med mulighet for forlengelse ved fravær
• Arbeidstid: [timer per uke], [plassering, vaktordning]. Pauser: [lengde, betalt/ubetalt]
• Overtid og endringer i vaktplan: [regler og varsel]
• Lønn: [beløp] kr per [måned/time]. Tillegg: [liste]. Utbetales: [dato] til [konto]
• Ferie: [lovbestemt / tariffavtale]. Feriepenger: [sats]
• Oppsigelse: [frister], skriftlig, etter arbeidsmiljøloven kapittel 15
• Kompetanseheving: [opplæring arbeidsgiver tilbyr]
• Pensjon og forsikring: [OTP-leverandør, yrkesskadeforsikring]
• Tariffavtale: [navn eller ingen]
• Underskrifter: [sted, dato, arbeidsgiver og arbeidstaker]

Når må arbeidsavtalen være på plass?

Snarest mulig og senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte, hvis det varer mer enn én måned. Kravet om skriftlig avtale gjelder også kortere arbeidsforhold, så skriv den før første arbeidsdag. Endringer skal skrives inn senest den dagen de trer i kraft.

Gjelder de nye kravene eldre arbeidsavtaler?

For arbeidsforhold som startet før 1. juli 2024, må du oppdatere avtalen hvis arbeidstakeren ber om det. Mange arbeidsgivere velger å oppdatere malen for alle uansett, så alle har samme oppsett.

Vanlige feil i arbeidsavtaler

• Midlertidig ansettelse uten at grunnlaget står i avtalen
• Prøvetid som ikke er avtalt skriftlig, eller som er lengre enn seks måneder
• Ingen opplysninger om arbeidstid og vaktplan for deltidsansatte
• Avtalen blir sendt flere uker etter oppstart
• Gamle maler uten de nye punktene fra 2024

Er muntlig arbeidsavtale gyldig?

Arbeidsforholdet gjelder selv om avtalen bare er muntlig, men arbeidsgiver bryter loven ved ikke å skrive den ned. Ved uenighet blir det vanskeligere for arbeidsgiver å vise hva som ble avtalt.

Må arbeidsavtalen signeres?

Avtalen skal være skriftlig, og det er vanlig og lurt at begge signerer. Elektronisk signering er greit.

Hva er forskjellen på arbeidsavtale og arbeidskontrakt?

Ingen. Begge ordene brukes om den samme skriftlige avtalen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Loven bruker ordet arbeidsavtale.