Kandidater til bemanningsbyrå: fyll poolen på 2–5 dager

Et bemanningsbyrå er aldri bedre enn poolen sin. Når en kunde ringer med behov for femten lagermedarbeidere til mandag, ti helsefagarbeidere til jul eller vikarer til tre barnehager, er det tilgangen på folk som avgjør om dere sier ja. SmartHire leverer screenede kandidater til bemanningsbyråer innen 2–5 dager for de fleste roller – i alle bransjer.

Når byråer bruker oss

• En ny kunde eller stor ordre som poolen ikke dekker
• Sesongtopper: jul, sommer, høstsesong i logistikk
• Nye geografiske områder der dere har få kandidater
• Roller det er mangel på: sykepleiere, truckførere, sjåfører, barnehagelærere
• Høy turnover som tømmer poolen raskere enn den fylles

Hva vi leverer

Vi setter opp målrettede kampanjer i sosiale medier etter kravene til hver ordre. Alle som svarer, screenes mot kravene – sertifikater, autorisasjon, språk, tilgjengelighet, bosted – og bare de kvalifiserte leveres rett inn i ATS-en deres. Dere bruker tiden på å ringe og plassere, ikke på å sortere.

• Dag 1: ordre, antall, krav og område avklares
• Dag 1–2: kampanjer går live
• Dag 2–5: de første screenede kandidatene leveres
• Kampanjen fortsetter til ordren er dekket

Alle bransjer, de fleste roller

Lager og logistikk, helse og omsorg, barnehage og skole, renhold, bygg, industri, butikk, kundeservice og hotell og restaurant. Også leger og sykepleiere. For sjeldne spesialist- og lederroller tar det lengre tid, men for de fleste roller dere bemanner, kommer de første kandidatene i løpet av noen dager.

Fungerer med systemet dere har

Kandidatene leveres inn i rekrutteringssystemet dere allerede bruker, så rekruttererne jobber i det samme verktøyet som før. Se også hvordan rekrutteringsbyråer bruker samme modell for å fylle oppdrag.

Et eksempel: julesesongen i logistikk

Et bemanningsbyrå fikk i oktober en ordre på førti lagermedarbeidere til en kundes julesesong, fordelt på to skift. Poolen dekket under halvparten. Vi startet kampanjer rettet mot folk innenfor pendleavstand fra lageret, med skifttider og lønn tydelig i annonsen, og screenet på oppstart, skift og avstand. De første kandidatene kom inn i byråets system i løpet av få dager, og kampanjen gikk til ordren var dekket.

Hvorfor sosiale medier og ikke bare jobbportaler

Jobbportalene når dem som leter aktivt – og de samme kandidatene får tilbud fra alle byråene i området. I sosiale medier når dere også dem som ikke leter, men som tar en jobb hvis tilbudet passer: studenter, folk i deltid som vil ha mer, og folk som jobber i en annen bransje. Det gir en pool som ikke er overfisket.

Hvor raskt får vi kandidater?

For de fleste roller kommer de første screenede kandidatene innen 2–5 dager.

Hvem eier kandidatene?

Kandidatene leveres inn i deres system. Hvordan kandidatdata håndteres, avtales før oppstart og følger personvernreglene.

Kan dere jobbe i flere byer samtidig?

Ja. Kampanjene kan kjøres i flere områder parallelt, med egne krav per ordre.