Bemanningsbyrå for barnehage – eller egne vikarer på 2–5 dager

Sykdom i flere avdelinger, en pedagogisk leder som slutter med kort varsel eller en vikarliste som er tom – og bemanningsnormen må fortsatt oppfylles. Du har i praksis to veier: et bemanningsbyrå som sender noen i dag eller i morgen, eller å skaffe egne vikarer og ansatte. Med SmartHire får du de første kvalifiserte kandidatene innen 2–5 dager for de fleste stillinger i barnehagen. Her er hvordan du velger riktig, og hvordan du slipper å havne i samme situasjon neste måned.

Kort svar: hva du bør gjøre i dag

• Trenger du en voksen på avdelingen i morgen tidlig: ring et bemanningsbyrå eller bruk vikarlisten
• Trenger du folk fra neste uke og fremover: start rekruttering av egne vikarer og ansatte nå
• Mangler du barnehagelærere eller pedagogiske ledere: start rekrutteringen samme dag, de tar lengst tid å finne
• Er dette tredje gang i år: bygg en egen vikarpool, så slipper du byrået neste gang

Når et vikarbyrå er riktig valg

Et byrå er bygget for de neste 24 timene. De har folk som allerede har levert politiattest og kjenner barnehagehverdagen, og kan dekke enkeltdager og korte fravær. Prisen er høyere enn for egne ansatte, og vikaren kjenner ikke barna, rutinene eller kollegene. Det er greit for en uke. Det blir dyrt og urolig for barna når det varer i måneder.

Slik får du egne vikarer og ansatte på 2–5 dager

De fleste som kan jobbe i barnehage, leter ikke aktivt etter jobb. Det kan være studenter på barnehagelærerutdanningen, assistenter i nabobarnehagen som vil ha større stilling, barne- og ungdomsarbeidere som jobber i SFO, eller pensjonister som gjerne tar noen dager i uken. De ser ikke en annonse på en jobbportal, men de ser en annonse i Facebook- eller Instagram-feeden sin.

• Dag 1: vi avklarer behovet – stillingstyper, stillingsprosent, oppstart og krav
• Dag 1–2: målrettede kampanjer går ut til folk i nærområdet
• Dag 2–5: interesserte svarer på noen korte spørsmål og blir screenet mot kravene dine
• Du får kun kvalifiserte kandidater, klare for en telefon, og ansetter selv

Hvilke stillinger vi rekrutterer til

• Tilkallingsvikarer til vikarlisten
• Langtidsvikarer ved sykefravær og permisjon
• Barne- og ungdomsarbeidere og assistenter
• Barnehagelærere og pedagogiske ledere
• Spesialpedagoger og styrere

Barnehagelærere er den gruppen det er størst mangel på, og de tar ofte noe lengre tid å få på plass. Desto viktigere er det å starte tidlig. Les mer i guiden om å rekruttere barnehagelærere.

Kravene bygges inn fra start

Alle som skal jobbe i barnehage, må legge frem politiattest. Vi spør om det i søknaden, sammen med utdanning, erfaring, norskkunnskaper og når kandidaten kan starte. Da bruker du ikke tid på samtaler med folk som uansett ikke kan begynne. Politiattesten innhenter dere som arbeidsgiver, så planlegg for at det tar noen dager.

Hva det koster sammenlignet med byrå

Byrået tar betalt per time for hele perioden vikaren jobber. Når du ansetter selv, betaler du for rekrutteringen én gang, og deretter vanlig lønn. Jo lenger behovet varer, desto mer lønner det seg å ha egne folk. Se gjennomgangen av hva et vikarbyrå koster for et regnestykke du kan bruke.

Bygg vikarlisten før neste krise

De fleste barnehager som slipper byrå, har én ting til felles: en levende vikarliste med folk som kjenner barnehagen. Bruk den samme kampanjen til å fylle listen med studenter og andre som vil ha ekstravakter. Gi dem en kort introduksjon, sett dem opp på noen vakter før de trengs akutt, og hold kontakten jevnlig.

Driver du et bemanningsbyrå for barnehager

SmartHire leverer også kandidater til bemanningsbyråer. Trenger dere flere vikarer i poolen før høsten eller vinteren, setter vi opp kampanjer og screening etter deres krav, og leverer kandidatene rett inn i systemet deres.

Hvor raskt kan vi få vikarer til barnehagen?

For de fleste stillinger får du de første kvalifiserte kandidatene innen 2–5 dager. Trenger du noen på avdelingen i morgen tidlig, er et bemanningsbyrå eller vikarlisten raskest.

Må vikarer i barnehagen ha politiattest?

Ja. Alle som skal jobbe i barnehage, må legge frem politiattest. Arbeidsgiveren innhenter den, og det kan ta noen dager, så start tidlig.

Kan vi bruke dere bare til vikarlisten?

Ja. Mange barnehager bruker kampanjene til å bygge en vikarpool med studenter og andre som vil ha ekstravakter, i tillegg til faste stillinger.