En headhunter i Oslo finner og kontakter kandidater som ikke søker jobb, vanligvis til lederstillinger og spesialistroller. Du betaler for nettverket, research og tiden det tar å overbevise noen som har det fint der de er. Det lønner seg når stillingen er kritisk og kandidatene er få. For de fleste andre roller finnes det billigere måter å nå de samme menneskene på.
Her går vi gjennom hvordan headhunting faktisk foregår, hva det vanligvis koster, hvordan du velger riktig byrå i Oslo, og hva du kan gjøre selv.
Hva gjør en headhunter?
En headhunter jobber på oppdrag fra deg som arbeidsgiver. Byrået kartlegger markedet, lager en liste over aktuelle personer i konkurrerende virksomheter og tar direkte kontakt. De som er interessert, blir intervjuet og vurdert før du møter en kortliste.
Forskjellen fra en vanlig rekruttering er at ingen søker. Headhunteren oppsøker kandidatene. Det er derfor metoden brukes når de beste kandidatene allerede sitter i en god jobb og ikke leser stillingsannonser.
Headhunting, executive search og rekruttering: hva er forskjellen?
| Headhunting | Executive search | Ordinær rekruttering | |
|---|---|---|---|
| Typiske roller | Spesialister og mellomledere | Toppledere og styreverv | De fleste stillinger |
| Hvordan kandidater finnes | Direkte kontakt | Grundig markedskartlegging og direkte kontakt | Annonse og søknader |
| Betaling | Ofte fast honorar eller suksesshonorar | Som regel fast honorar i faser | Ofte suksesshonorar |
| Tid | Uker | Ofte måneder | Uker |
I Oslo brukes ordene om hverandre. Spør derfor alltid byrået hva de faktisk gjør: lyser de ut stillingen, eller kontakter de folk direkte? Det avgjør hvem du får se.
Hva koster en headhunter i Oslo?
Rekrutterings- og headhuntingbyråer tar vanligvis 15–25 % av årslønnen i honorar. For en stilling med høy lønn blir det fort et stort beløp. Noen tar et fast honorar delt i flere betalinger, andre tar betalt bare hvis de lykkes. Executive search til toppstillinger prises ofte separat.
Be om skriftlig pris før dere starter, og avklar hva som skjer hvis kandidaten slutter i prøvetiden. Les mer om prismodellene i vår guide om hva et rekrutteringsbyrå koster.
Når lønner det seg å bruke headhunter?
- Lederstillinger der en feilansettelse koster mye
- Smale spesialistroller med få aktuelle kandidater i Norge
- Konfidensielle prosesser, for eksempel når en leder skal erstattes uten at det er kjent internt
- Når du trenger noen fra en konkurrent og ikke kan ta kontakt selv
- Når du har prøvd annonse uten å få relevante søkere
Slik velger du headhunter i Oslo
Oslo har mange byråer, fra store internasjonale aktører til små nisjebyråer med ett eller to fagfelt. Det viktigste er ikke størrelsen, men om byrået kjenner akkurat ditt kandidatmarked.
- Spør hvilke lignende stillinger de har besatt det siste året, og be om referanser fra kunder
- Spør hvem som faktisk gjør jobben: partneren du møter eller en junior research-ansatt
- Avklar om de har avtaler som hindrer dem i å kontakte folk hos andre kunder (off limits). Det kan stenge ute nettopp de kandidatene du vil ha
- Be om en beskrivelse av søkestrategien før dere signerer
- Avklar garantien hvis kandidaten slutter tidlig
Vanlige feil når du bruker headhunter
- Uklar kravprofil: headhunteren leter etter feil person fordi dere ikke ble enige om hva som er viktigst
- For mange beslutningstakere og for lang tid mellom intervjuene, så de beste kandidatene faller fra
- Å tro at prisen garanterer kvalitet. Følg opp prosessen like tett som om du rekrutterte selv
- Å bruke headhunter på roller som kunne vært løst med en god kampanje
Alternativet: nå passive kandidater selv
Har du flere stillinger av samme type, eller roller der kandidatene finnes i større antall, er det ofte smartere å nå dem direkte. 8 av 10 gode kandidater søker ikke aktivt. De leser ikke finn.no, men de er på Facebook, Instagram og LinkedIn hver dag.
SmartHire kjører målrettede annonser i sosiale medier mot folk med riktig erfaring i ditt område, kvalifiserer dem mot kravene dine og sender deg bare de som passer. Første kandidater kommer typisk innen 3–5 dager, og du betaler ikke en prosentandel av årslønnen.
Hva er forskjellen på headhunter og rekrutteringsbyrå?
En headhunter kontakter kandidater direkte, mens et rekrutteringsbyrå ofte lyser ut stillingen og velger blant dem som søker. Mange byråer i Oslo gjør begge deler, så spør hvilken metode de bruker på ditt oppdrag.
Hvor lang tid tar headhunting?
Regn med flere uker fra oppstart til kortliste, og lengre for toppledere. Oppsigelsestid kommer i tillegg, så det kan gå måneder før personen starter. Start tidlig hvis du vet at en nøkkelperson skal slutte.
Kan jeg drive headhunting selv?
Ja. Med en tydelig kravprofil, et godt budskap og tid til å følge opp kan du kontakte kandidater direkte på LinkedIn eller nå dem med annonser i sosiale medier. Det krever disiplin, men du sparer honoraret og eier relasjonen selv.
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 2–5 dager · Uforpliktende