Rekryteringstips5. juni 2026 · 5 min

Så minskar du time to hire från 45 till under 14 dagar

En lång rekryteringsprocess är kostsam på tre sätt: tjänsten är obesatt, teamet är överbelastat och de bästa kandidaterna tackar ja till konkurrenten. Time to hire är inte bara ett KPI – det är pengar. Och det kan dramatiskt minskas med rätt strategi.

Var försvinner tiden?

  • Väntan på ansökningar: jobbtavlor är passiva och resultaten kommer långsamt
  • Manuell screening: genomgång av hundratals irrelevanta CV:n
  • Fram-och-tillbaka kommunikation: planering av samtal, bekräftelser och avslag
  • Intern beslutsprocess: för många beslutsfattare i processen

De tre grepppen som minskar time to hire snabbast

Det första greppet är att byta från reaktiv till proaktiv sourcing – istället för att vänta på ansökningar, bygga en pipeline av redan kvalificerade kandidater du kan kontakta direkt när behovet uppstår. Det andra är att automatisera den första kvalificeringen. Det tredje är att minska antalet steg i processen: två samtal istället för fyra räcker vanligtvis.

Vad 14 dagar faktiskt kräver

En rekryteringsprocess på under 14 dagar är möjlig men kräver två saker: en färdig pipeline av kvalificerade kandidater och ett system som automatiserar allt mellan annons och samtal. SmartHire-kunder ser de första ferdig kvalificerade kandidaterna inom 3–5 dagar från aktivering.

Vill du öka ditt kandidatflöde?

Låt oss ta ett samtal om hur SmartHire kan hjälpa ditt företag.

Redo för fler kandidater?

Låt oss ta ett samtal om dina rekryteringsbehov och hur SmartHire kan förenkla din rekryteringsprocess!