Proaktiv vs. reaktiv rekrytering: varför väntan är den dyraste strategin

Reaktiv rekrytering är normen för de flesta svenska företag: en tjänst blir ledig, någon skriver en annons, annonsen publiceras på Platsbanken och företaget väntar. Det är ett tillvägagångssätt som kostar mycket tid och pengar – och som nästan aldrig ger de allra bästa kandidaterna.

Vad reaktiv rekrytering faktiskt kostar

• Obesatta tjänster: uppskattad kostnad på 1,5–3x månadslönen per obesatt månad
• Överarbetade kollegor: teamet täcker upp uppgifterna, produktiviteten sjunker
• Stressbeslut: under tidspress anställer du den bäst tillgängliga, inte den bäst lämpade
• Högre cost per hire: annonsering, tid och eventuellt byrå tar stora summor

Vad proaktiv rekrytering innebär

Proaktiv rekrytering innebär att du sourcerar kandidater kontinuerligt – inte bara när det brinner. Det innebär att du alltid har en pipeline med intresserade, kvalificerade personer som kan aktiveras snabbt. Det kräver ett system, inte bara extra tid: sourcingkampanjer som alltid körs, automatiserad kvalificering och en pipeline som uppdateras löpande.

Komma igång med proaktiv rekrytering

Det enklaste första steget är att aldrig stänga av sourcingkampanjerna. Istället för att starta och stoppa kampanjer vid behov, låt dem köra kontinuerligt med låg budget. Intressenter samlas och kvalificeras automatiskt. När behovet uppstår – är pipelinen redan fylld.

Så ser en proaktiv vecka ut

Proaktiv rekrytering behöver inte vara ett stort projekt. Det handlar om några återkommande rutiner som körs oavsett om det finns en öppen tjänst.

• Kampanjerna körs löpande med en låg budget
• Nya intressenter filtreras automatiskt mot kravprofilen
• Rekryteraren går igenom de bästa kandidaterna en gång i veckan
• Intressanta kandidater får ett kort meddelande och en bokningsbar tid
• Ingen väntar på svar längre än en dag

Ett exempel

Ett bolag som varje år rekryterar åtta till tio säljare kör en löpande kampanj för rollen. När en säljare slutar finns redan en handfull filtrerade kandidater att ringa samma vecka i stället för att börja från noll. Exemplet är illustrerande, och resultatet beror på roll och marknad.

Vanliga hinder

• Ingen ansvarig för pipelinen, så den glöms bort
• Kampanjer som stängs av när tjänsten är tillsatt
• Kandidater som inte får något svar och tappar intresset
• Kravprofiler som är för vaga för att filtrera på

Vad är skillnaden mellan reaktiv och proaktiv rekrytering?

Reaktiv rekrytering startar när tjänsten blir ledig. Proaktiv rekrytering bygger kandidatflödet i förväg så att du har underlag när behovet uppstår.

Blir proaktiv rekrytering dyrare?

Löpande kampanjer kostar något varje månad, men ofta mindre än de dyra akutinsatserna, byråavgifterna och obesatta tjänsterna som annars uppstår.

Vilka roller passar proaktiv rekrytering bäst?

Roller ni återkommande behöver fylla, som sälj, vård, lager och hantverk, samt svårrekryterade specialistroller.