Sourcingverktyg: vad du bör titta efter när du väljer

Marknaden för sourcingverktyg växer snabbt, och det kan vara svårt att skilja på vad som faktiskt fungerar och vad som bara är snygga presentationer. Här är fem frågor som avslöjar om ett verktyg faktiskt levererar det det lovar.

Så går ni vidare

Ta fram en kort kravlista och skicka den till två eller tre leverantörer. Be om en pilot på en roll och jämför kostnad per kvalificerad kandidat och tid till första kandidat. Då baseras beslutet på era egna siffror i stället för på presentationer.

Att tänka på

Tänk också på vem som ska använda verktyget varje dag. Ett verktyg som är kraftfullt men krångligt att använda blir sällan använt. Be rekryteraren som ska jobba i det testa det själv innan beslutet fattas.

Fråga 1: Vilka kanaler använder sourcingverktyget faktiskt?

Ett bra sourcingverktyg för den svenska marknaden bör ha gediget stöd för Meta, TikTok och Snapchat – inte bara LinkedIn.

Fråga 2: Hur fungerar filtreringen?

Fråga konkret: vad händer med en intresseanmälan från att de klickar på annonsen till att de dyker upp i ert system? Manuella processer maskerade som 'AI' är vanligt – kräv dokumentation.

Fråga 3: Vad händer med datan efter en kampanj?

• Äger ni kandidatdatan, eller sitter leverantören på den?
• Exporteras den automatiskt till ert ATS?
• Vad är GDPR-status för datan som samlas in?

Fråga 4: Hur snabbt ser typiska kunder resultat?

Ett seriöst verktyg kan ge er referenser och konkreta siffror på time-to-first-candidate. Är svaret vagt är det en varningssignal.

Fråga 5: Vad ingår i priset?

Annonskostnader, onboarding, support och ATS-integration är kostnadsposter som ofta inte ingår i listpriset. Kräv en fullständig kostnadsöversikt innan ni bestämmer er.

Så jämför du två verktyg

Be varje leverantör svara på samma frågor skriftligt, och lägg svaren bredvid varandra. Det gör det enklare att se vad som skiljer och vad som saknas.

• Vilka kanaler stöds och hur?
• Hur filtreras kandidaterna, och kan ni se kriterierna?
• Vem äger datan och hur exporteras den?
• Vad ingår i priset, och vad kostar extra?
• Kan ni få referenser från kunder i samma bransch?

Varningssignaler

• Vaga svar om hur filtreringen fungerar
• Inga tydliga siffror eller referenser
• Bindningstid utan möjlighet att testa
• Krav på att ni lämnar ifrån er kandidatdatan
• Priser som inte inkluderar annonskostnader

Vad kostar ett sourcingverktyg?

Det varierar mycket, och annonskostnader, onboarding och integration kan tillkomma. Be om en fullständig kostnadsöversikt.

Ska jag testa innan jag köper?

Ja, om möjligt. En pilot på en roll ger dig en egen siffra att jämföra.

Räcker LinkedIn som sourcingverktyg?

LinkedIn är bra för många roller, men når inte alla målgrupper. För yrken som sällan använder LinkedIn behövs kanaler som Meta, TikTok och Snapchat.