Et vikarbyrå i Oslo dekker fravær og topper med folk byrået selv har ansatt. Du betaler en timepris som vanligvis ligger 25–75 % over vikarens lønn. Det er raskt og fleksibelt, men dyrt over tid. Bruker du vikarer hver uke, lønner det seg nesten alltid å bygge en egen vikarpool.
Når trenger du vikarbyrå?
- Akutt sykefravær som må dekkes i morgen
- Ferieavvikling og høytider
- Korte sesongtopper i butikk, lager og servering
- Overgangen mens du rekrutterer en fast medarbeider
I Oslo er etterspørselen størst innen helse og omsorg, barnehage og skole, lager og logistikk, og hotell og restaurant. Det er også her konkurransen om vikarene er hardest, så de beste byråene har ofte lange ventelister i høysesong.
Hva koster en vikar i Oslo?
Byrået legger vanligvis 25–75 % på det vikaren får i timelønn. Har vikaren 250 kr i timen, ender du på omtrent 310–440 kr fakturert. Kvelder, helger og kort varsel gir høyere pris. Husk også tiden du bruker på opplæring hver gang det kommer en ny person.
Dette bør du sjekke hos vikarbyrået
- At byrået er registrert som bemanningsforetak hos Arbeidstilsynet
- At vikarene får lønn og vilkår i tråd med likebehandlingsreglene
- Hvordan byrået sjekker politiattest, autorisasjon og språk der det kreves
- Avbestillingsfrister og minimumstimer per vakt
- Hva det koster å ansette en vikar fast
Reglene for innleie
Reglene for innleie fra bemanningsforetak ble skjerpet fra 1. april 2023. Innleie ved midlertidig behov ble strammet inn, og mange virksomheter har måttet ansette flere selv. Sjekk hva som gjelder for deg, særlig hvis du er bundet av tariffavtale, før du gjør vikarbyrå til en fast del av driften.
Bygg din egen vikarpool
Bruker du vikarer jevnlig, er det tilgangen til folk du egentlig kjøper. Den kan du skaffe selv. Lag en liste over kvalifiserte personer i Oslo som vil ta vakter hos deg, og hold kontakten med dem mellom oppdragene.
- Definer rollene og vaktene du trenger folk til
- Nå folk i nærområdet med annonser i sosiale medier, også studenter og pensjonister
- La dem registrere tilgjengelighet og erfaring på en enkel side
- Kvalifiser dem på forhånd, så du kan ringe rett på
- Gi poolen jevnlig informasjon, så de ikke glemmer deg
SmartHire gjør dette for deg: vi når folk som ikke søker aktivt, filtrerer dem mot kravene dine og leverer kandidater du selv eier. Første kandidater kommer typisk innen 3–5 dager.
Hva er det billigste alternativet til vikarbyrå?
En egen pool av tilkallingsvikarer eller deltidsansatte, innenfor arbeidsmiljølovens rammer. Du betaler lønn, men ikke byråets påslag.
Kan et vikarbyrå levere samme dag?
Noen kan, særlig for enkle roller. For helsepersonell og lærere tar det ofte lengre tid. Ha en reserveplan for de første dagene.
Er vikarbyrå og bemanningsbyrå det samme?
Ja, i praksis. Begge er bemanningsforetak etter loven. Vikarbyrå brukes mest om korte oppdrag og fravær.
Vil du øke kandidatflyten din?
La oss ta en prat om hvordan SmartHire kan hjelpe din bedrift.
Første filtrerte kandidater innen 2–5 dager · Uforpliktende