Sairauspoissaoloja useassa ryhmässä, varhaiskasvatuksen opettaja irtisanoutuu lyhyellä varoitusajalla tai sijaislista on tyhjä – ja henkilöstömitoituksen pitää silti täyttyä. Käytännössä vaihtoehtoja on kaksi: henkilöstöpalveluyritys, joka lähettää jonkun tänään tai huomenna, tai omien sijaisten ja työntekijöiden hankkiminen. SmartHiren kanssa saat ensimmäiset pätevät hakijat useimpiin päiväkodin tehtäviin 2–5 päivässä. Näin valitset oikein ja vältät saman tilanteen ensi kuussa.
Lyhyesti: mitä tehdä tänään
- Tarvitsetko aikuisen ryhmään huomenaamuksi: soita henkilöstöpalveluyritykseen tai käytä omaa sijaislistaa
- Tarvitsetko väkeä ensi viikosta eteenpäin: aloita omien sijaisten ja työntekijöiden rekrytointi nyt
- Puuttuuko varhaiskasvatuksen opettajia: aloita samana päivänä, heidän löytämisensä vie pisimpään
- Onko tämä jo kolmas kerta tänä vuonna: rakenna oma sijaispooli
Milloin henkilöstövuokraus on oikea valinta
Henkilöstöpalveluyritys on paras ratkaisu seuraavaan vuorokauteen. Sillä on ihmisiä, joiden rikostaustaote on jo tarkistettu ja jotka tuntevat päiväkodin arjen, ja se voi kattaa yksittäiset päivät ja lyhyet poissaolot. Hinta on korkeampi kuin omilla työntekijöillä, eikä sijainen tunne lapsia, rutiineja tai työkavereita. Viikon ajan se toimii. Kuukausien ajan se tulee kalliiksi ja lisää lasten arkeen levottomuutta.
Näin saat omat sijaiset ja työntekijät 2–5 päivässä
Useimmat päiväkotiin sopivat ihmiset eivät etsi aktiivisesti töitä. He voivat olla varhaiskasvatuksen opiskelijoita, lastenhoitajia, jotka haluavat enemmän tunteja, koululaisten iltapäivätoiminnan ohjaajia tai eläkeläisiä, jotka tekevät mielellään muutaman päivän viikossa. He eivät näe ilmoitusta työpaikkasivustolla, mutta he näkevät mainoksen Facebook- tai Instagram-syötteessään.
- Päivä 1: selvitämme tarpeen – tehtävät, työaika, aloitus ja vaatimukset
- Päivä 1–2: kohdennetut kampanjat lähtevät lähialueen ihmisille
- Päivä 2–5: kiinnostuneet vastaavat muutamaan lyhyeen kysymykseen ja heidät seulotaan vaatimuksianne vasten
- Saat vain pätevät hakijat puhelinhaastatteluun ja palkkaat itse
Mihin tehtäviin rekrytoimme
- Keikkasijaiset sijaislistalle
- Pidemmät sijaisuudet sairauslomiin ja perhevapaisiin
- Varhaiskasvatuksen lastenhoitajat ja avustajat
- Varhaiskasvatuksen opettajat ja sosionomit
- Erityisopettajat ja päiväkodinjohtajat
Varhaiskasvatuksen opettajista on suurin pula, ja tilanne kiristyy: vuodesta 2030 alkaen vähintään kahdella kolmasosalla päiväkodin kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä toimivista on oltava varhaiskasvatuksen opettajan tai sosionomin kelpoisuus. Siksi opettajien rekrytointi kannattaa aloittaa ajoissa.
Vaatimukset rakennetaan mukaan alusta asti
Kun työ lasten kanssa kestää yhden vuoden aikana yli kolme kuukautta, työntekijän on esitettävä rikostaustaote. Lyhyemmissä tehtävissä työnantajalla on vuodesta 2021 ollut oikeus pyytää ote harkintansa mukaan. Kysymme seulonnassa myös koulutuksesta, kokemuksesta, kielitaidosta ja aloituspäivästä, joten et käytä aikaa keskusteluihin sellaisten kanssa, jotka eivät voi aloittaa.
Mitä se maksaa verrattuna henkilöstövuokraukseen
Henkilöstöpalveluyritys laskuttaa tunneittain koko sijaisuuden ajan. Kun palkkaat itse, maksat rekrytoinnista kerran ja sen jälkeen tavallisen palkan. Mitä pidempään tarve kestää, sitä kannattavampaa on palkata omat ihmiset. Hyvä nyrkkisääntö: jos tarve kestää yli pari viikkoa, aloita oma rekrytointi rinnakkain vuokratyön kanssa.
Rakenna sijaislista ennen seuraavaa kriisiä
Ne päiväkodit, jotka pärjäävät ilman vuokratyötä, ovat lähes aina rakentaneet elävän sijaislistan ihmisistä, jotka tuntevat talon. Käytä samaa kampanjaa listan täyttämiseen opiskelijoilla ja muilla, jotka haluavat lisävuoroja. Perehdytä heidät lyhyesti, anna heille muutama vuoro, ennen kuin tulee kiire, ja pidä yhteyttä säännöllisesti.
Pyöritätkö henkilöstöpalveluyritystä
SmartHire toimittaa hakijoita myös henkilöstöpalveluyrityksille. Jos tarvitsette lisää sijaisia pooliin, rakennamme kampanjat ja seulonnan teidän vaatimustenne mukaan ja toimitamme hakijat suoraan järjestelmäänne.
Kuinka nopeasti saamme sijaisia päiväkotiin?
Useimpiin tehtäviin saat ensimmäiset pätevät hakijat 2–5 päivässä. Jos tarvitset jonkun ryhmään huomenaamuksi, henkilöstöpalveluyritys tai oma sijaislista on nopein.
Tarvitseeko päiväkodin sijaisen esittää rikostaustaote?
Kun työ lasten kanssa kestää vuoden aikana yli kolme kuukautta, kyllä. Lyhyemmissä sijaisuuksissa työnantaja voi pyytää otteen oman harkintansa mukaan.
Voimmeko käyttää teitä vain sijaislistan täyttämiseen?
Kyllä. Moni päiväkoti käyttää kampanjoita sijaispoolin rakentamiseen vakituisten tehtävien lisäksi.
Haluatko lisää hakijoita?
Jutellaan siitä, miten SmartHire voi auttaa teitä täyttämään paikat nopeammin.
Ensimmäiset seulotut hakijat 2–5 päivässä · Ei sitoumuksia