SAP SuccessFactors Recruiting sitter hos många större svenska industri-, process- och tillverkningsbolag som en del av ett bredare SAP HR-ekosystem — vilket gör det till ett system ingen vill röra i onödan. Det goda är att det inte behöver röras. Gapet de flesta SuccessFactors-användare faktiskt har är uppströms: för få kvalificerade kandidater kommer in i tjänsten, inte en begränsning i plattformen.
Var SuccessFactors är starkt — och var det inte är det
SuccessFactors hanterar tjänsteflöde, compliance över länder och integration med resten av SAP HR-sviten väl. Det systemet aldrig designades för är att generera kandidatefterfrågan — det administrerar de som söker, men det uppsöker inte de passiva kandidater som aldrig skulle sökt på egen hand.
Så kopplas ett sourcing-lager till SAP SuccessFactors
SuccessFactors exponerar OData-API:er som stödjer strukturerad kandidatinlämning till specifika tjänster. Ett sourcing-lager som förkvalificerar kandidater externt — genom riktade sociala kampanjer och automatiserad screening — kan skicka matchade kandidater in genom detta lager, taggade och screenade istället för oscreenat sökandevolym.
Vad som förändras – och vad som inte gör det
- Återkommande volymroller över flera anläggningar belastar rekryterartid mest
- Passiva, yrkesutbildade och tekniska kandidater bläddrar sällan igenom ett bolags karriärsida
- Ett kontinuerligt sourcing-lager undviker upp-och-ner-cykeln från utlysningsdrivna sökandetoppar
- Befintliga SAP-godkännanden och compliance-struktur förblir helt intakta
Så ser det ut i praktiken
Föreställ er ett tillverkningsbolag med anläggningar på flera platser i Sverige, där en anläggning konsekvent har svårt att fylla yrkesarbetartjänster medan resten av koncernen ligger i fas. Ett sourcing-lager riktat specifikt mot den anläggningen och dess lokala arbetsmarknad löser problemet där det faktiskt uppstår, utan en ändring i den centrala SAP-konfigurationen.
När detta är värt att sätta upp
Detta betyder mest för anläggningar eller affärsområden som ligger efter mot anställningsmål medan resten av SAP-installationen fungerar normalt — en ny anläggning som byggs upp, eller en region där yrkesutbildad arbetskraft är särskilt knapp. Fixet gäller lokalt, utan en ändringsbegäran mot den delade SuccessFactors-konfigurationen.
Det SmartHire lägger till ovanpå SAP SuccessFactors
SmartHire kör helt ovanpå er SuccessFactors-installation — sourcar och förscreenar kandidater genom sociala kanaler, och levererar endast kvalificerade träffar in i tjänsten. Inget i SAP-konfigurationen, compliance-uppsättningen eller rekryterarflödet ändras. Tjänsten fylls helt enkelt snabbare med kandidater som redan uppfyller kraven.
Checklista inför en koppling till SAP SuccessFactors
- Vilka tjänster eller regioner har tunnast flöde i dag?
- Vilka uppgifter om kandidaten ska följa med in i systemet?
- Vem hos er ansvarar för åtkomst och behörigheter?
- Hur ska dubbletter och gallring hanteras?
- Hur mäter ni resultatet före och efter?
Kandidatdata är personuppgifter. Kontrollera att samtycke, personuppgiftsbiträdesavtal och lagring uppfyller era regler innan ni startar.
Måste vi byta system för att använda ett sourcing-lager?
Nej. Sourcing-lagret körs vid sidan av och skickar in förkvalificerade kandidater, medan ni fortsätter arbeta i SAP SuccessFactors som vanligt.
Hur lång tid tar uppsättningen?
Det beror på vilka fält som ska kopplas och vad som krävs av er IT-avdelning. Börja gärna med en enda tjänst.
När är detta mest värt att göra?
När en avdelning eller region har tunt kandidatflöde till vissa tjänster medan resten av systemet fungerar som det ska.
Vill du öka ditt kandidatflöde?
Låt oss ta ett samtal om hur SmartHire kan hjälpa ditt företag.
Första filtrerade kandidater inom 2–5 dagar · Utan förpliktelser