Ett anställningsbevis är den skriftliga information om anställningsvillkoren som arbetsgivaren måste ge enligt 6 c § i lagen om anställningsskydd (LAS). Den viktigaste informationen ska lämnas senast den sjunde kalenderdagen efter att personen har börjat arbeta, resten senast inom en månad. Kravet gäller alla anställningar, även korta.
Vad måste ett anställningsbevis innehålla?
Lagen räknar upp tretton punkter. Punkt 1–7 ska lämnas inom sju dagar, punkt 9–13 inom en månad. Uppgifter om inhyrning (punkt 8) lämnas så snart de är kända.
| Punkt | Innehåll | Senast |
|---|---|---|
| 1 | Namn och adress på arbetsgivare och arbetstagare, startdatum och arbetsplats | 7 dagar |
| 2 | Befattning, titel eller kort beskrivning av arbetet | 7 dagar |
| 3 | Anställningsform: tillsvidare (med uppsägningstider), tidsbegränsad (slutdatum och typ) eller provanställning (längd och villkor) | 7 dagar |
| 4 | Ingångslön och andra förmåner, var för sig, och hur ofta lönen betalas | 7 dagar |
| 5 | Normal arbetstid per dag eller vecka | 7 dagar |
| 6 | Villkor för övertid och mertid och ersättningen för den | 7 dagar |
| 7 | Schema: hur långt i förväg arbetstider meddelas, och regler för skiftbyten | 7 dagar |
| 8 | För bemanningsanställda: namn och adress på kundföretagen | När det är känt |
| 9 | Utbildning som arbetsgivaren erbjuder | 1 månad |
| 10 | Semesterns längd | 1 månad |
| 11 | Vad som gäller när någon av parterna vill avsluta anställningen | 1 månad |
| 12 | Att arbetsgivaravgifter betalas och vilket socialt skydd arbetsgivaren står för | 1 månad |
| 13 | Vilket kollektivavtal som gäller, om något | 1 månad |
Vid särskild visstidsanställning ska uppgiften om anställningsformen lämnas redan när avtalet ingås. Vissa punkter, till exempel semester och uppsägningstider, får du lämna genom att hänvisa till lag eller kollektivavtal.
Mall för anställningsbevis
Kopiera mallen och fyll i. Stryk det som inte gäller och kontrollera mot ert kollektivavtal.
- Arbetsgivare: [företagsnamn, organisationsnummer, adress]
- Arbetstagare: [namn, personnummer, adress]
- Befattning: [titel]. Huvudsakliga arbetsuppgifter: [kort beskrivning]
- Arbetsplats: [adress, eller att arbetet utförs på olika platser]
- Startdatum: [datum]
- Anställningsform: [tillsvidare / provanställning till och med datum / tidsbegränsad till och med datum, typ: särskild visstid, vikariat eller säsong]
- Uppsägningstid: [enligt LAS / enligt kollektivavtal / annan]
- Lön: [belopp] kr per [månad/timme]. Övriga förmåner: [lista]. Lönen betalas ut [den 25:e varje månad] till [konto]
- Arbetstid: [timmar per vecka] med [schema/förläggning]. Övertid och mertid ersätts enligt [avtal/villkor]
- Schemaändringar meddelas senast: [antal dagar i förväg]
- Semester: [antal dagar] enligt [semesterlagen / kollektivavtal]
- Utbildning som arbetsgivaren erbjuder: [beskrivning eller ingen]
- Kollektivavtal: [namn eller inget]
- Pension och försäkringar: [t.ex. ITP 1 / avtalsförsäkringar / inga]. Arbetsgivaren betalar lagstadgade arbetsgivaravgifter
- Underskrifter: [ort, datum, arbetsgivare och arbetstagare]
Anställningsbevis eller anställningsavtal?
Ett anställningsavtal är själva överenskommelsen och kan i princip ingås muntligt. Anställningsbeviset är arbetsgivarens skriftliga information om villkoren. Många samlar allt i ett skriftligt avtal som båda skriver under. Det är det enklaste, så länge alla punkterna i 6 c § finns med.
Vad händer om du inte lämnar anställningsbevis?
Arbetstagaren kan kräva skadestånd enligt LAS. Utan skriftliga villkor blir det också svårt att visa vad ni kom överens om om det blir tvist, till exempel om provanställningens längd.
Vanliga misstag
- Att skicka anställningsbeviset först efter flera veckor
- Att skriva provanställning utan slutdatum
- Att skriva tidsbegränsad anställning utan att ange typ
- Att glömma uppgifter om schema och övertid för timanställda
- Att inte uppdatera informationen när villkoren ändras
Behöver timanställda ett anställningsbevis?
Ja. Kravet gäller oavsett hur länge anställningen varar. För timanställda är uppgifterna om arbetstid, schema och hur långt i förväg passen meddelas extra viktiga.
Måste anställningsbeviset skrivas under?
Lagen kräver skriftlig information, inte underskrift. Det är ändå klokt att låta båda skriva under, så att ni har bevis på att informationen har lämnats och godkänts.
Kan anställningsbeviset skickas digitalt?
Ja, informationen får lämnas elektroniskt om arbetstagaren kan ta del av den, spara den och skriva ut den. Be om en bekräftelse på att den har tagits emot.
Vill du öka ditt kandidatflöde?
Låt oss ta ett samtal om hur SmartHire kan hjälpa ditt företag.
Första filtrerade kandidater inom 2–5 dagar · Utan förpliktelser